Multe companii românești se tem că eforturile de integrare și retenție a personalului asiatic vor fi prea mari și amână dezvoltarea proiectelor cu muncitori străini, chiar și atunci când aceasta este cea mai viabilă soluție.
Experții în recrutarea personalului asiatic oferă 4 pași simpli pentru integrarea și retenția personalului asiatic în companiile din România, astfel încât atât angajații din Asia, cât și antreprenorii români să beneficieze în aceeași măsură.
1. Planifică procesul de recrutare a muncitorilor asiatici și integrarea lor inițială
Specialiștii în recrutarea personalului asiatic AIRO recomandă antreprenorilor să planifice integrarea inițială a muncitorilor încă din timpul procesului de recrutare, pentru a se asigura că au la dispoziție toate resursele necesare și că apelează la o agenție care îi poate susține în acest sens.
Astfel, calculul investiției va fi clar de la bun început pentru antreprenorii români și începe chiar cu procesul de selecție.
Definirea profilului corect al angajaților (din punct de vedere profesional, dar și social) va facilita integrarea acestora odată ce începe contractul de muncă, deoarece angajatorii:
- Pot alege persoane care se vor integra cu mai multă ușurință atât profesional, cât și social.
- Pot anticipa nevoile angajaților, pentru a evalua dacă și cum le pot îndeplini.
În acest caz, agențiile specializate de recrutare facilitează comunicarea cu recruții. Acest lucru asigură o înțelegere profundă a nevoilor și așteptărilor atât ale angajatorilor, cât și ale candidaților, pentru ca procesul ulterior de integrare să decurgă cât mai lin.
2. Anticipează logistica transportului
Planificarea transportului pentru muncitorii asiatici este un aspect esențial care trebuie gestionat cu atenție pentru a asigura o tranziție fără probleme și pentru a reduce stresul asociat relocării.
În primul rând, agențiile de recrutare recomandă stabilirea detaliilor călătoriei cât mai devreme posibil, inclusiv:
- Rezervarea biletelor de avion;
- Organizarea transportului de la aeroport la locul de muncă sau la locuința temporară;
- Coordonarea tuturor aspectelor legate de vize și permise de ședere.
Cele mai multe agenții de recrutare oferă și servicii de organizare a transportului angajatilor de la aeroport la locuințele temporare, asigurând mesele, opririle necesare, accesul acestora la rețelele de telefonie și la alte necesități esențiale.
De asemenea, acestea pot oferi suport în cazul întârzierilor sau problemelor neașteptate, asigurând astfel o experiență cât mai plăcută pentru personalul relocat și lipsită de griji pentru angajator.
Pe lângă organizarea călătoriei propriu-zise, angajatorul trebuie să planifice și transportul zilnic al muncitorilor odată ce aceștia ajung în România, dacă locuințele atribuite acestora sunt la o distanță considerabilă de locul de muncă.
Un asemenea serviciu va contribui și la retenția personalului pe termen lung, reducând stresul legat de navetă și timpul pierdut în trafic.
3. Alege programele de integrare și suport pe care le vei oferi muncitorilor
Există multe opțiuni pentru a facilita integrarea muncitorilor asiatici în noul mediu social și de lucru, iar o agenție de încredere îi poate susține pe angajatori să aleagă programele cele mai potrivite, atât pentru recruți, cât și pentru bugetul companiei.
Training cultural și lingvistic
Un aspect crucial al acestor programe îl reprezintă trainingul cultural și lingvistic. Organizarea unor cursuri de limba română pentru muncitori le va permite să comunice mai eficient cu colegii și îi va ajuta și să se simtă mai confortabili în societatea românească.
În plus, sesiunile de training cultural pot oferi informații despre obiceiurile, tradițiile și normele sociale din România, contribuind astfel la reducerea șocului cultural și la o adaptare mai ușoară.
Asigurarea necesităților de relocare
Un alt element important este ajutorul pentru adaptarea la viața cotidiană în România. Acest suport poate include ajutor în găsirea unei locuințe adecvate, acces la servicii medicale și asistență pentru deschiderea unui cont bancar sau obținerea unui abonament de telefonie mobilă.
Asigurarea acestor servicii va reduce semnificativ stresul asociat relocării și va permite angajaților să se concentreze mai bine asupra sarcinilor de la locul de muncă.
Mentoratul
Rolul mentoratului și al sprijinului oferit de colegi este, de asemenea, de neprețuit în procesul de integrare. Alocarea unui mentor dintre angajații deja integrați poate oferi muncitorilor asiatici un punct de contact direct pentru orice întrebare sau problemă pe care o pot întâmpina.
4. Programează îndeplinirea continuă a cerințelor legislative
Îndeplinirea continuă a cerințelor legislative (reînnoirea permisului de muncă, plata la timp a salariului, respectarea zilelor libere legale etc.) este fundamentală pentru retenția muncitorilor asiatici în România.
Lipsa conformității legale cauzează probleme grave atât muncitorilor (care pierd accesul la o bună parte din drepturile lor), cât și companiilor din România. În trecut, această problemă a cauzat imigrarea ilegală și periculoasă a mai multor persoane din România în țările vecine.
De aceea, specialiștii recomandă ca angajatorii să implementeze un sistem intern de monitorizare și notificare pentru îndeplinirea cerințelor legislative sau apelarea la serviciile unei agenții care să monitorizeze constant acest proces.
Un sistem intern de monitorizare a îndeplinirii cerințelor legislative poate include un calendar cu termenele de reînnoire a documentelor, alerte automate pentru documentele care urmează să expire și responsabilizarea unei persoane din cadrul companiei pentru gestionarea acestor aspecte.
Prin menținerea unei evidențe clare și actualizate a statutului legal al muncitorilor, companiile pot evita complicațiile legale și pot asigura o continuitate neîntreruptă a activităților.
Alege o agenție de recrutare care oferă consultanță continuă
Angajatorilor care aleg să recruteze cu ajutorul unei agenții specializate li se recomandă să aleagă specialiști care oferă consultanță și mediere continuă cel puțin pentru primul an după angajarea personalului asiatic.
Consultanța continuă oferită de o agenție poate include monitorizarea conformității legale, suport în rezolvarea problemelor logistice și administrative, și asistență în integrarea culturală și lingvistică a muncitorilor.
Acest tip de suport asigură că toate aspectele legate de integrarea și retenția muncitorilor asiatici sunt incluse în organizare de la bun început, reducând astfel riscurile asociate cu nerespectarea reglementărilor, dar și riscurile unor cheltuieli mari, neprevăzute.
