ANUNȚ DE PARTICIPARE

Proiect finanțat prin: Programul Fondul pentru Modernizare

Denumirea proiectului: Construire centrală fotovoltaică de 9,9 MW

1. Informații generale:

Denumirea solicitantului: SOMETRA SOLAR SRL.

Adresa: Loc. Copșa Mică, Oraș Copșa Mică, str. Fabricilor, nr. 1, jud. Sibiu

Datele de contact, mijloacele de comunicare: e-mail, info@sometra-solar.ro

Obiectul contractului de furnizare: Contract de furnizare de panouri fotovoltaice

Locul de livrare a produselor (locația implementării proiectului): Loc. Copșa Mică, Oraș Copșa Mică, str. Fabricilor, nr. 1, jud. Sibiu

Tipul și durata contractului:

• Contract de furnizare de panouri fotovoltaice pentru proiectul Construire centrală fotovoltaică de 9,9 MW;
• Durata contractului: 12 luni;
• Termenul de livrare: nu mai târziu de 31.03.2025;
• Valoarea estimată a contractului

Valoarea estimată a contractului este de 21.405.484,80 Lei, fără TVA  , din care:

• Furnizare: 21,405,484.80 Lei (4.308.412,29 EUR), fără TVA

Valorile în EUR au fost calculate la cursul 1 EUR = 4.9683 lei

Orice costuri cu furnizarea (livrare, asigurare, etc) conexe furnizării panourilor fotovoltaice vor fi incluse în prețul ofertat. Aceste servicii conexe furnizării sistemului fotovoltaic fac parte din prezenta procedură și sunt obligatorii.

Posibilitate ajustare preț: Nu

Posibilitate acordare avans: Da, 10% din prețul contractului

• Informații privind procedura
  • Procedura de atribuire a achiziției nu este lotizată
  • Procedura de atribuire aplicată: Procedura competitivă
  • Criterii de calificare
• Lipsa conflictelor de interese

Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta Declarația privind conflictul de interese, completată în conformitate cu Formularul din cadrul documentației, din care să rezulte că ofertantul nu se află în situațiile descrise la art. 14 și art. 15 din O.U.G. nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare.

Persoane cu funcții de decizie în cadrul procedurii competitive sunt: Mihaela Suteu, Esther Osayuwa și Christos Efstathiadis

Notă: Declarația privind conflictul de interese va fi prezentată și de subcontractant (dacă este cazul).

• Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Modalitate de îndeplinire: Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Ofertanții persoane juridice străine vor prezenta documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic.

• Capacitate tehnică
• Ofertantul trebuie să prezinte informații privind principalele livrări executate în ultimii 3 ani din care să reiasă ca au fost furnizate echipamente similare cu cele care fac obiectul procedurii, respectiv panouri solare, în valoare cumulată de minimum 42 000 000 Lei la nivelul a maxim 3 contracte. Pentru îndeplinirea acestui criteriu ofertantul va completa Formularul prevăzut în Anexa nr. 3 „Declarație privind lista principalelor contracte executate” (Declarație privind lista principalelor contracte executate unde va include contractele cu care dovedește îndeplinirea cerințelor minime de calificare.)
• Capacitate financiară
• Capacitatea financiară se va dovedi prin media cifrei de afaceri din ultimii 3 ani care trebuie să fie mai mare sau egală cu valoarea estimată a contractului de furnizare, respectiv 42.000.000 lei. În vederea îndeplinii acestei cerințe ofertantul va completa „Formularul – Declarație privind cifra de afaceri realizată în ultimii 3 ani” prevăzut în Anexa nr. 4.
•  
• Ofertantul va prezenta documente justificative potrivit Caietului de sarcini.
  • Criterii de evaluare și selecție a ofertelor de preț

Procesul de selecție se va desfășura într-o etapă.

Contractul va fi semnat cu ofertantul care a prezentat oferta cu cel mai bun raport calitate-preț.

• Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 23.09.2024
  • Locul şi modalitatea de depunere/transmitere: Ofertele se vor depune pe e-mail
  • Ofertele se vor transmite pe e-mail la adresa info@sometra-solar.ro până cel târziu 23.09.2024, până la ora 17:00, ora României;
  • Informații referitoare la subcontractanți.
• Subcontractarea totală nu este permisă. Pe parcursul derulării contractului, ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea condițiilor inițiale. Dacă este cazul de subcontractare, atunci se va atașa la ofertă și acordul de subcontractare, împreună cu o declarație privind lipsa conflictului de interese din partea subcontractantului. Oferta care nu îndeplinește cerințele de calificare mai sus menționate va fi respinsă.
  • Modul de prezentare a ofertei și a anexelor:

Ofertele se vor transmite într-un fișier de tip arhivă (zip) cu dimensiune maximă de 8 MB. În cazul în care dimensiunea fișierului de tip arhivă este mai mare, se va împărți în arhive mai mici și se vor transmite în mesaje succesive numerotate corespunzător (ex. mesajul 1 din 3, mesajul 2 din 3 ș.a.m.d.).

Oferta de preț va conține anexele obligatorii de la sfârșitul documentației și o detaliere tehnică a activelor ofertate și fișele tehnice de la producător (în limba română sau limba engleză). Nu este suficient din punct de vedere tehnic să se prezinte doar Fișa tehnică comparativă din Caietul de sarcini.  

• În oferta de preț prezentată de către potențialii ofertanți se va menționa:
• Perioada de garanție cu asumarea (în oferta financiară) expresă a perioadei ofertate, dar și a condițiilor ofertate în funcție de condițiile impuse prin prezenta procedură.
• Termenul de livrare.
• Obligatoriu orice alte costuri cu furnizarea (transport, asigurare, etc.).
• Valabilitatea ofertei de preț.
• Alte informații pe care le considerați relevante.
  •  Data deschiderii ofertelor: 24.09.2024
  •  Limba de redactare a ofertei: română sau altă limbă, însoțită de traducere legalizată.
  •  Moneda folosită: Ron sau Euro.
  • Curs valutar utilizat: Cursul valutar utilizat pentru compararea ofertelor: 1 EUR = 4.9683  RON
  • Ofertele alternative: Sunt interzise.
  • Modalitatea de solicitare a clarificărilor din partea ofertanților:
• Solicitările de clarificări pot fi trimise prin e-mail la adresa info@sometra-solar.ro până cel mai târziu pe 06.09.2024.

Participarea la această licitație este deschisă tuturor operatorilor economici interesați, individual sau în asociere, indiferent de formă. În depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertanții sunt obligați să respecte toate instrucțiunile, formularele, specificațiile tehnice și prevederile contractuale prevăzute în documentația de atribuire. Depunerea unei oferte care nu conține toate informațiile și documentele solicitate, în termenul specificat, va duce la respingerea ofertei. Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în totalitate și fără rezerve condițiile contractuale și termenii care guvernează acest contract, precum și faptul că vor fi incidente și se vor aplica toate reglementările legale aferente proiectelor finanțate prin Fondul pentru Modernizare dar fără a se limita la obligații de transparență cu privire la informațiile furnizate prin ofertă, obligații de raportare etc.

Efectele contractului vor fi suspendate până data încheierii de către SOMETRA SOLAR S.R.L a contractului de finanțare în cadrul Fondului de modernizare.

• Publicarea documentației de atribuire:
• Documentația aferentă procedurii de atribuire este publicată  la urmatorul link: Documentație licitație SOMETRA – Google Drive