E-factura – obligatorie pentru toate companiile din Romania din ianuarie 2024. Daca esti antreprenor, cu siguranta stii de aceasta noutate fiscala si te gandesti ca intregul proces va fi greoi si va necesita pasi birocratici interminabili.
E-factura nu este noua. Incepand cu 1 iulie 2022, anumite tranzactii specifice au marcat inceputul implementarii treptate a obligativitatii e-facturii, etapa care a servit ca o perioada de adaptare pentru companii si ca un teren de testare pentru eficienta sistemului. Pentru majoritatea companiilor este ceva necunoscut, insa.
Din fericire, de data aceasta totul este cat se poate de simplu, pe de o parte datorita digitalizarii ANAF si pe de alta parte datorita integrarii simplificate, oferite de Oblio (www.oblio.eu) .
Ce este e-Factura?
E-factura reprezinta un format electronic standardizat al facturilor emise de companiile din Romania, care contine datele esentiale ale tranzactiei comerciale intr-un fisier XML, configurat pentru a fi procesat automat de catre sisteme informatice.
Aceasta aliniaza Romania la standardele internationale si la cerintele Uniunii Europene privind facturarea electronica si are ca scop beneficii considerabile atat pentru autoritatile fiscale, cat si pentru mediul de afaceri
- scadere a costurilor administrative
- o viteza mai mare de procesare a facturilor
- reducerea semnificativa a erorilor umane
- evitarea evaziunii fiscale.
Aceasta schimbare semnifica este foarte usor de implementat in cadrul companiilor, indiferent de marimea lor, prin aplicatia de de facturare Oblio. Cei de la Oblio ofera o platforma simplu de folosit, ce faciliteaza adoptia noului sistem de facturare electronica si comunicarea eficienta cu Spatiul Privat Virtual (SPV) al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
Integrarea e-facturii prin Oblio – extrem de simpla
Oblio propune o interfata intuitiva si patru pasi simpli pentru integrarea cu SPV
- achizitia unui certificat digital calificat
- inregistrarea companiei in SPV
- configurarea token-ului in sistemul Oblio,
- validarea procesului cu ajutorul PIN-ului asociat certificatului digital
Aceasta procedura simplificata elimina multe dintre provocarile tehnice si administrative asociate cu facturarea electronica, permitand astfel companiilor sa isi concentreze resursele asupra activitatilor lor principale.
Pentru majoritatea pcompaniilor, primii 2 pasi sunt deja bifati de contabili, ramanand doar ultimii doi, ce pot fi facuti in cateva minute.
Alte noutati de la Oblio
O alta noutate de la Oblio este Oblio Wallet, o functie ce revolutioneaza gestionarea facturilor electronice prin permiterea receptiei e-facturilor de la orice furnizor din Romania. Indiferent de programul de facturare cu care au fost generate.
Cu Oblio Wallet, emiterea Notelor de Intrare Receptie (NIR) se face automat, economisind timp pretios si reducand semnificativ riscul de eroare.
Pentru companiile care opereaza in domeniul transporturilor de marfuri cu risc fiscal ridicat, Oblio integreaza si modulul e-Transport. Acest modul vine in sprijinul utilizatorilor prin facilitarea notificarilor automate catre sistemul e-Transport, contribuind astfel la conformarea la reglementarile specifice acestui segment de piata.
Daca ai nelamuriri, Oblio pune la dispozitia utilizatorilor o gama de resurse informative si de suport tehnic. Instructiunile detaliate, ghidurile pas cu pas si sesiunile de asistenta sunt concepute pentru a asigura o tranzitie lina si fara intreruperi catre noutatile fiscale din Romania. Tot ceea ce ai de facut pentru a afla toate informatiile care te intereseaza este sa intri pe www.Oblio.eu
