Studiu White Image pe 1,5 miliarde de emailuri: Mesajele personalizate ating rate de deschidere de peste 75% și foarte puține reclamații de spam

Analiza a inclus peste 1,5 miliarde de emailuri provenite din 250.000 de campanii

• Sectoarele IT și Energie domină clasamentul

White Image, cea mai mare agenție de email marketing din România, anunță lansarea celui mai cuprinzător raport de benchmark digital pentru anul 2025. Studiul agreghează date provenite din peste 250.000 de campanii și un volum record de 1,5 miliarde de emailuri trimise, oferind o radiografie fără precedent a comportamentului consumatorului român în 18 verticale de business.

Într-un an marcat de schimbări fiscale și o competiție acerbă pentru atenția utilizatorilor, datele extrase din platforma White Image relevă o concluzie clară: comunicarea automatizată (triggers) și segmentarea granulară au devenit diferențiatorii critici între succes și irelevanță.

Reperele anului 2025: Eficiență chirurgicală în digital

Conform raportului, performanța nu a mai fost direct proporțională cu volumul, ci cu gradul de utilitate al mesajului.

• Standardul de aur: cele mai mari rate de succes au fost înregistrate de fluxurile automate de comunicare, care au atins un Open Rate record de 75,37% și o rată de click (CTRO) de peste 20%.
• Rezistență zero: această categorie de mesaje pentru unele industrii a înregistrat aproape zero reclamații de spam pe tot parcursul anului, demonstrând o aliniere perfectă între așteptările consumatorului și momentul livrării.
• Fidelitatea informației: sectoare precum IT și Energie au raportat rate de redeschidere (Render Ratio) neobișnuit de mari (între 6 și 14 vizualizări per email), confirmând transformarea emailului dintr-un simplu canal de promovare într-un instrument esențial de referință și gestiune.

Sezonalitate și paradoxuri: Q2 vs. Q4

Studiul subliniază un paradox interesant în comportamentul de consum:

• Deși Q4 (perioada Black Friday și a sărbătorilor) rămâne vârful absolut de volum, eficiența maximă a conversiei a fost atinsă în Q2 (aprilie-iunie). În sectoare precum Retail și Telecom, ratele de click din trimestrul al doilea au depășit performanțele de final de an.
• Avertisment pentru 2026: în sectoarele eCommerce și Retail, aglomerarea de mesaje din Q4 a dus la o triplare a ratei de dezabonare și a reclamațiilor de spam, atingând praguri critice de peste 1,2%.

„Analiza celor 1,5 miliarde de emailuri din 2025 ne confirmă faptul că epoca trimiterilor de masă, nesegmentate, a apus. Succesul uriaș al comunicărilor automate, care au generat zero spam în multe cazuri și deschideri de peste 75% în multe situații, ne arată că viitorul aparține marketingului bazat pe date în timp real. În 2026, provocarea brandurilor va fi să treacă de la ‘a trimite un newsletter’ la a gestiona mii de micro-campanii personalizate, declanșate de acțiunile specifice ale fiecărui client în parte. Acest raport nu este doar o colecție de cifre, ci o busolă pentru orice business care vrea să supraviețuiască în 2026. Cele 1,5 miliarde de interacțiuni analizate ne spun clar: viitorul este al micro-segmentării și al respectului pentru inbox-ul utilizatorului,” a declarat Andrei Georgescu – Partner White Image.

Sinteza pe industrii (Key Insights):

• Turism: eficiență maximă în Q1, unde ofertele Early Booking au generat un interes cu 40% mai mare decât cele de Last Minute.
• Bancar & Servicii: domenii care au folosit cu succes mixul Omni-channel (Email + SMS) pentru a asigura continuitatea proceselor tranzacționale.
• Eficiența Conversiei: sectorul de Consultanță a stabilit un record istoric cu o rată de click (CTRO) de 66% în trimestrul al treilea.
• Loialitatea audienței: în sectorul IT, un email a fost redeschis, în medie, de 14,3 ori, fiind utilizat ca resursă permanentă de informare.
• Reziliența Utilităților: sectorul Energie a raportat o rată de spam de doar 0,01% și o frecvență de citire constantă, demonstrând importanța emailului ca instrument de gestiune a serviciilor esențiale și o loialitate extremă a audienței.
• Vârful de Engagement: în sectorul Servicii, finalul de an a adus o rată de click de 22,97%, demonstrând succesul strategiilor de retenție în momentele de vârf.

Paradoxul trimestrului 4: Volum vs. Saturație

Deși volumul total de trimiteri a culminat în Q4 2025, în segmentul automatizărilor, presiunea asupra inbox-ului utilizatorilor a generat riscuri majore pentru brandurile nesegmentate:

• În eCommerce și Retail, rata de spam a urcat până aproape de 1% în decembrie, cel mai mare nivel din ultimii ani.
• În paralel, fluxurile automate (triggere bazate pe comportament) au menținut o rată de deschidere de 63,70% chiar și în perioadele aglomerate ale anului, cum ar fi cele de Black Friday, fără a genera multe reclamații de spam.

Când reacționează românii? Calendarul strategic 2026

Analiza White Image oferă companiilor repere clare pentru planificarea bugetelor în noul an:

1. Q1 (ianuarie – martie): este „ora de aur” pentru Turism (CTRO record 13,57% pe Early Booking) și Energie.
2. Q2 (aprilie – iunie): reprezintă motorul comercial pentru Telecom (7,12% click) și Retail.
3. Q3 (iulie – septembrie): perioada ideală pentru conținut educațional și tehnic, cu un Render Ratio de 7,80 în energie și utilități.
4. Q4 (octombrie – decembrie): momentul de viteză maximă pentru Training & Events (CTRO 4,34%) și conversiile de tip „Last Call”.

„Când un mesaj ajunge la omul potrivit, în momentul în care acesta are nevoie de el, marketingul încetează să mai fie perceput ca publicitate și devine serviciu utilitar. Să trimiți 15 milioane de emailuri fără nicio reclamație de spam, menținând un interes de peste 60%, este performanța supremă a relevanței,” declară experții White Image.

Paradoxul Q2: Fereastra de oportunitate pentru 2026

Deși trimestrul al patrulea domină volumele brute, studiul White Image relevă faptul că trimestrul al 2-lea (aprilie-iunie) a fost, în realitate, cel mai eficient punct de conversie al anului. Sectoare precum Telecom și Servicii au înregistrat în Q2 rate de click cu 20% mai mari decât în perioada sărbătorilor de iarnă, sugerând o receptivitate mai mare a publicului în afara perioadelor tradiționale de reduceri masive.

O surpriză majoră a studiului este reziliența sectorului ONG, unde rata de loialitate a donatorilor a depășit media multor verticale comerciale, demonstrând că mesajele cu impact social reușesc să străpungă zgomotul digital chiar și în perioade de inflație publicitară.

Datele agregate arată că eficiența comunicării nu a fost dictată de mărimea bazei de date, ci de relevanța care a influențat major frecvența de recitire a mesajelor, unde anumite industrii utilitare au reușit să transforme un singur email într-o resursă accesată repetat pe parcursul mai multor săptămâni.

Studiul evidențiază o discrepanță majoră între volumul de expediere și rata de retenție, indicând faptul că brandurile care au ignorat semnalele de saturație ale abonaților în perioadele de vârf au suferit o degradare a reputației de expeditor mult mai accelerată decât în anii precedenți.

Studiul integral, care include benchmark-uri detaliate pentru toate cele 18 industrii, analize pe segmentele de SMS marketing și previziuni strategice pentru 2026, este disponibil gratuit pentru profesioniștii din industrie.