Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații
În contextul economic actual, tot mai mulți antreprenori aleg să se asocieze pentru a pune bazele unei societăți comerciale. Calitatea de asociat într-o firmă poate apărea prin mai multe metode: de la aportul la capitalul social într-o societate nou-înființată, la dobândirea de părți sociale prin cesiune sau moștenire. Indiferent de cum se obține titlul de asociat, este esențial de înțeles că această calitate nu presupune doar obligații, ci și o serie de drepturi legale.
Un asociat are dreptul de a participa la negocierea și încheierea de contracte, de a analiza clauzele contractuale, de a convoca sau participa la adunarea generală a asociaților (AGA), de a verifica darea de seamă a administratorului, dar și de a influența decizii majore, cum ar fi cele referitoare la modificarea structurii societății sau la numirea organelor de conducere. Totodată, asociatul este și un operator economic înregistrat în Registrului Comerțului, iar structura sa trebuie corect reflectată în declarația privind beneficiarul real, obligatorie conform legislației în vigoare și verificată de beneficiarii reali ONRC.
Cesiunea Părților Sociale: Ce trebuie să știi dacă vrei să cumperi părți sociale sau să ieși dintr-o societate (Exit Legal)
Cesiunea părților sociale este una dintre cele mai frecvente operațiuni juridice într-o societate comercială, mai ales în contexte economice instabile. Ea este reglementată de Legea 31/1990 și implică mai multe etape esențiale.
O cesiune trebuie să fie aprobată de asociati, printr-o hotărâre a adunarea generala a asociatilor (AGA), adoptată cu majoritate calificată.
În ceea ce privește formalitățile, după aprobarea cesiunii de către AGA, aceasta trebuie înscrisă la Registrul Comerțului (ONRC).
Conform Legii 129/2019, orice modificare privind acești asociati sau structura acționariatului trebuie însoțită de notificarea ONRC și actualizarea informațiilor despre beneficiari reali ONRC.
Pentru cei care doresc exit legal (ieșirea dintr-o societate comercială), este important să înțeleagă că administratorul are obligația de a întocmi darea de seamă, alături de o evaluare a valorii părților sociale.
De asemenea, în contractul de cesiune pot apărea clauze abuzive în contractele dintre profesioniști, iar acestea trebuie eliminate în timpul negocierii dacă există riscul unui proces ulterior.
Este important de reținut că, după realizarea cesiunii, toate datele privind beneficiari reali ONRC trebuie actualizate la Registrul Comerțului, în termenul prevăzut de lege. Lipsa acestei actualizări atrage sancțiuni administrative și poate pune în pericol validitatea cesiunii.
Darea de seamă a administratorului: Control și transparență pentru asociați în perioade instabile
Într-o societate comercială, obligația de întocmire și prezentare a darea de seamă revine administratorului, potrivit dispozițiilor din Legea 31/1990. Acest document este esențial pentru menținerea controlului, a transparenței și a încrederii între asociati, în special în perioade de incertitudine economică.
Dacă darea de seamă nu este prezentată sau este neconformă cu realitatea, avocat corporate recomandă includerea în contract sau în acordul de asociere a unor clauze contractuale care să prevadă sancțiuni sau măsuri reparatorii.
Accesul la darea de seamă trebuie asigurat inclusiv pentru un beneficiar real, în calitatea sa de asociat, în temeiul prevederilor din Codul civil și din actul constitutiv. În practică, refuzul administratorului de a pune la dispoziție documentele poate duce la sancțiuni sau chiar la schimbarea sa, prin decizie în AGA, adoptată conform dispozițiilor legale.
Adunarea Generală a Asociaților: Cum se ia decizia corectă în timpuri grele. Când e necesară, cum se votează legal, ce înseamnă majoritățile, ce se poate contesta în instanță
În perioade de incertitudine economică, deciziile strategice dintr-o societate comercială trebuie adoptate prin intermediul adunării generale a asociaților (AGA) reglementat de Legea 31/1990. Indiferent că este vorba despre aprobarea dării de seamă a administratorului, schimbarea structurii de asociati, realizarea unei cesiuni sau modificarea actului constitutiv, AGA trebuie convocată și organizată în deplină conformitate cu dispozițiile legale.
În cazul societăților cu asociat unic, decizia asociatului unic ține loc de hotărâre AGA, dar trebuie redactată și înregistrată cu aceeași rigoare juridică.
În situațiile în care asociatii consideră că AGA a fost viciată, cum ar fi cazul în care nu s-a respectat termenul de convocare, nu a fost prezentată darea de seamă a administratorului, sau dacă există clauze abuzive în contractele dintre profesioniști, se pot formula contestații în instanță.
„Lipsa unei reglementări clare în relațiile dintre asociați, dar și necunoașterea obligațiilor legale privind beneficiarul real, contractele comerciale sau procedura de cesiune, pot conduce la conflicte interne majore și chiar la litigii comerciale costisitoare” – a declarat Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, Dr. Radu Pavel.
A fi asociat într-o societate comercială înseamnă mai mult decât a deține o parte din firmă. Este vorba despre exercitarea unor drepturi, asumarea unor riscuri și gestionarea relațiilor juridice cu ceilalți asociați, administratorul, dar și cu terții. Un operator economic informat are mai mult control asupra propriei afaceri și poate evita sau rezolva eficient eventualele litigii comerciale.
