În România, deschiderea unei companii cu forma juridică SRL este un proces destul de simplu atât pentru cetățenii țării, cât și pentru străini. Această posibilitate este prevăzută de lege, iar Registrul Comerțului ONRC este în prezent aproape complet digitalizat, ceea ce permite depunerea documentelor la distanță. Pe de altă parte, antreprenorii străini trebuie să cunoască nuanțele procedurii și ale legislației, pentru ca înregistrarea să nu se prelungească. Despre aspectele pentru care trebuie să fie pregătiți la deschiderea unui SRL vorbește avocat Camelia Tofan-Stanica din Cabinet de avocatură Tofan-Stanica & Partenerii.
Ce au explicat în Cabinet de avocatură Tofan-Stanica & Partenerii despre etapele procedurii
Procesul de înregistrare a unui SRL pentru un străin practic nu diferă de cel standard și include cinci pași consecutivi. Primul este rezervarea denumirii companiei la Registrul Comerțului ONRC, prin depunerea unei cereri pentru un nume unic.
– Recomandăm să pregătiți 3–4 variante, deoarece aproape 20% dintre denumiri sunt respinse din cauza asemănării cu firme deja existente. – subliniază avocat Camelia Tofan-Stanica.
Al doilea pas este stabilirea sediului social. Se poate închiria un spațiu sau, ceea ce este foarte comod pentru un business online străin, se poate rezerva un birou virtual prin intermediul unui avocat. Apoi se întocmește actul constitutiv, documentul principal al societății, în care sunt prevăzute părțile sociale ale asociaților, este numit administratorul și sunt alese codurile de activitate. După pregătirea documentelor, acestea se depun la ONRC împreună cu cererea și formularele necesare.
– De asemenea, dacă un străin dorește să depună documentele online, este recomandat să se adreseze unui avocat împuternicit, deoarece va fi necesară semnătura electronică calificată. Aceasta este cea mai rapidă variantă, întrucât procesarea se face automat.
La etapa finală, este necesară înregistrarea fiscală și obținerea numărului fiscal. Cu certificatul de înregistrare și codul de identificare fiscală, se poate deschide un cont bancar comercial.
– În România, potrivit legii, o companie nu poate funcționa fără un contabil autorizat, care trebuie să fie membru al asociației CECCAR. Acesta trebuie găsit imediat după primirea documentelor din registru, deoarece raportările fiscale se depun periodic, chiar dacă societatea are cifră de afaceri zero. De asemenea, deși compania poate fi înregistrată la distanță în baza unei procuri acordate unui avocat român, pentru deschiderea unui cont la o bancă tradițională este aproape întotdeauna necesară prezența fizică a directorului. – explică reprezentanții Cabinet de avocatură Tofan-Stanica & Partenerii. – Ca alternativă pentru început, pot fi folosite platforme fintech mai deschise față de nerezidenți, precum Revolut Business sau Intergiro.
Avocat Camelia Tofan-Stanica despre documentele necesare unui antreprenor străin
În Cabinet de avocatură Tofan-Stanica & Partenerii se menționează că, dacă asociatul fondator și administratorul sunt aceeași persoană fizică străină, dosarul trebuie să includă:
- Copia pașaportului, certificată prin semnătură personală.
- Documentul pentru sediul social. Contractul de închiriere sau contractul cu avocatul pentru furnizarea unei adrese virtuale, precum și acordul proprietarului.
- Actul constitutiv în limba română sau în variantă bilingvă.
- Declarația privind lipsa datoriilor fiscale în România și în țara de rezidență a antreprenorului.
- Declarația privind îndeplinirea condițiilor legale pentru calitatea de asociat fondator sau administrator.
- Declarația privind beneficiarii reali, care indică proprietarii finali ai afacerii, dacă există o structură de proprietate complexă.
- Specimenul de semnătură al administratorului, certificat oficial.
– Toate documentele, fără excepție, care nu sunt în limba română trebuie traduse de un traducător autorizat în România și legalizate notarial. – amintește Camelia Tofan-Stanica. – În caz contrar, acestea nu vor fi acceptate spre examinare.
Ce spun în Cabinet de avocatură Tofan-Stanica & Partenerii despre termenele reale de înregistrare
Procedura de înregistrare a unei afaceri în România este una dintre cele mai simple și rapide din UE. Totuși, pentru străini, timpul necesar pregătirii documentelor este adesea mai mare. În Cabinet de avocatură Tofan-Stanica & Partenerii se explică:
– Este important să separăm termenele „tehnice” ale ONRC de timpul real pentru pregătire. Termenele standard iau în calcul în principal doar procesarea documentelor corect pregătite și depuse la timp. Termenul total depinde în primul rând de etapa preliminară. De obicei, când se apelează la un avocat calificat, colectarea documentelor durează până la 7 zile lucrătoare, inclusiv traducerea. La ONRC, procesarea cererii se face în până la 4 zile. Cea mai lungă etapă pentru un antreprenor străin este înregistrarea fiscală și deschiderea contului. Aceasta durează până la 14 zile lucrătoare. Băncile europene efectuează verificări KYC stricte și, de multe ori, este necesară prezența personală în România la o întâlnire cu banca, precum și prezentarea detaliată a afacerii.
În încheiere, avocat Camelia Tofan-Stanica menționează că, la înregistrare, SRL nu este în mod implicit plătitor de TVA:
– Dacă este necesară obținerea unui cod românesc de TVA, pentru început trebuie stabilit dacă este vorba despre un cod obișnuit sau despre un cod internațional ROI pentru activitatea în interiorul UE. Ambele variante pot fi obținute atât imediat la înregistrare, cât și mai târziu, când cifra de afaceri se apropie de plafonul stabilit de lege, de 60 000 EUR.
Urmând recomandările juriștilor, procesul de înregistrare a unui SRL durează în medie până la 3 săptămâni. Asistența unui avocat permite nu doar evitarea erorilor la întocmirea documentelor, ci și înțelegerea particularităților de desfășurare a afacerilor în România de către antreprenorii străini.
