Anul 2026 aduce o presiune legislativă suplimentară asupra angajatorilor din România: pe lângă obligațiile clasice de SSM, se consolidează și cadrul legal privind prevenirea hărțuirii și violenței la locul de muncă. Concret, angajatorii au obligația de a-și informa și instrui anual salariații, prin cursuri de formare, cu privire la prevenirea și combaterea hărțuirii la locul de muncă, fiind totodată necesar ca regulile din metodologia aplicabilă să fie puse la dispoziția tuturor angajaților, într-un mod ușor accesibil, inclusiv pentru cei care lucrează la distanță sau în forme de muncă mobile.
Pentru multe companii, această obligație a trecut neobservată printre celelalte cerințe SSM. Diferența este că, spre deosebire de unele proceduri interne considerate opționale, instruirea anti-hărțuire este acum o obligație legală distinctă, verificabilă la control și sancționabilă separat.
Ce se schimbă efectiv pentru companii
Codul muncii, Legea securității și sănătății în muncă (Legea 319/2006), precum și legislația care guvernează activitatea Inspecției Muncii au fost completate cu prevederi noi, în contextul ratificării Convenției privind eliminarea violenței și hărțuirii în lumea muncii, prin Legea 69/2024. Practic, angajatorii au acum trei obligații distincte, care se verifică separat la un control:
– desemnarea unui responsabil cu atribuții în prevenirea și combaterea violenței și hărțuirii la locul de muncă;
– informarea și instruirea anuală a tuturor salariaților pe această temă, documentată corespunzător;
– punerea la dispoziția angajaților a metodologiei aplicabile, într-o formă accesibilă, inclusiv pentru cei aflați în telemuncă sau în forme mobile de muncă.
Pentru salariații afectați de hărțuire sau violență, legea prevede și dreptul de a solicita modificarea temporară a locului sau felului muncii, cu acordul angajatorului, sau, atunci când acest lucru nu este posibil, acordarea de zile libere plătite.
Cât costă neglijarea acestei obligații
Nerespectarea noilor prevederi privind protecția victimelor violenței și hărțuirii la locul de muncă se sancționează cu amenzi cuprinse între 30.000 și 50.000 de lei – sume semnificativ mai mari decât cele întâlnite la o neconformitate SSM obișnuită, unde intervalul uzual este de 3.500-10.000 lei per abatere.
Riscul nu se oprește la sancțiunea financiară. Absența unui responsabil desemnat, lipsa instruirii documentate sau metodologia inaccesibilă angajaților pot fi constatate simultan la un singur control, iar sancțiunile se pot cumula. La toate acestea se adaugă riscul reputațional: o companie sancționată pentru neglijarea protecției angajaților împotriva hărțuirii transmite un semnal negativ atât către piața muncii, cât și către propriii clienți și parteneri.
De ce companiile subestimează această obligație
Explicația este simplă: instruirea anti-hărțuire este adesea tratată ca o extensie minoră a instructajului SSM general, nu ca o cerință de sine stătătoare, cu documentație proprie. În realitate, cele două obligații se verifică distinct, iar confuzia dintre ele este una dintre cele mai frecvente cauze ale neconformităților constatate la control.
O altă cauză ține de dinamica echipelor: companiile care au angajați noi, colaboratori la distanță sau personal sezonier uită frecvent să extindă instruirea și către aceștia, deși legea nu face nicio distincție de acest fel. Fiecare salariat, indiferent de forma de muncă sau de vechime, trebuie să parcurgă instruirea anuală și să aibă acces la metodologia aplicabilă.
Ce trebuie să facă o companie, pas cu pas
1. Desemnați formal, printr-o decizie internă, un responsabil pentru prevenirea și combaterea violenței și hărțuirii la locul de muncă.
2. Organizați instruirea anuală pentru toți angajații, inclusiv pentru cei aflați în telemuncă sau în forme mobile de muncă, și păstrați dovada scrisă a participării.
3. Publicați metodologia internă într-un loc accesibil tuturor – intranet, platformă de resurse umane sau afișaj la sediu – astfel încât niciun angajat să nu poată invoca lipsa de informare.
4. Stabiliți în regulamentul intern sau în contractul colectiv de muncă modul de acordare a zilelor libere pentru salariații afectați, pentru a evita interpretări ambigue la un eventual control.
5. Corelați această documentație cu dosarul SSM general al companiei, astfel încât cele două obligații să fie tratate distinct, dar coerent.
Instruirea anuală anti-hărțuire nu mai este o formalitate pe care o puteți amâna, ci o obligație distinctă, cu documentație proprie și amenzi care pot ajunge la 50.000 de lei. Companiile care își desemnează din timp responsabilul, își instruiesc toți angajații și își fac accesibilă metodologia se protejează atât de sancțiuni, cât și de riscul reputațional, iar o verificare periodică a dosarului SSM și a documentelor conexe vă ajută să rămâneți conformi pe tot parcursul anului 2026.
