Digitalizarea documentelor reprezintă un țel la care mult organizații și instituții aspiră pentru a elimina o parte din costuri. Accesul la instrumente și tehnologii performante face ca tot mai mulți oameni să își îndrepte atenția către creșterea eficienței și îmbunătățirea productivității. Transformarea digitală ne bate la ușă cu toate că cunoștințele noastre informatice nu se ridică la nivelul schimbărilor dorite. În anumite situații, procesarea pe suportul de hârtie poate fi anevoioasă, solicită mai multă muncă și oferă mai puțină colaborare, însă există cazuri când hârtie este net superioară instrumentelor digitale. Iată trei dintre acestea:
Cărțile în format fizic nu se compară cu nimic
În ultima perioadă, tipărirea cărților tradiționale a fost pusă la îndoială din cauza apariției e-book-urilor. Prețul mai mic, mobilitatea, viteza cu care poate fi obținută informația, economia de spațiu sau cititul pe întuneric i-au făcut pe mulți să se întrebe dacă nu cumva a venit era cărților online. Ei bine nu, nimic nu se compară cu cărțile în format fizic și asta o demonstrează chiar specialiștii. Potrivit studiilor, cititorii își amintesc mai multe detalii atunci când consumă materiale imprimate decât în format digital. Acest lucru este legat de contextul spațial care ajută la reținerea unor detalii din partea de jos a paginii ori din apropierea unei ilustrații.
Pentru citirea cărților electronice globii oculari sunt supuși unui efort mult mai mare din cauza luminii artificiale puternice. În cazul lecturii pe hârtie, rândurile pot fi parcurse mai repede și într-un mod mult mai plăcut. O carte tradițională stimulează toate simțurile, mirosul, greutatea obiectului, atingerea paginilor oferind o experiență de nedescris. De asemenea, pozele transpun mult mai bine realitatea decât varianta prelucrată online.
În prezent, o mulțime de cărți nu sunt disponibile în varianta digitală, e-book-urile nu pot fi revândute, oferite cadou sau colecționate, sunt strict legate de un gadget modern, nu sunt accesibile tuturor categoriilor sociale și pot fi piratate foarte ușor.
Brainstorming fără agende nu se poate
Ți s-a întâmplat vreodată să mergi la o conferință, la o ședință de grup sau un brainstorming alături de colegi fără agendă? Nu trebuie să confirmi că la finalul discuțiilor nu ai reținut prea multe detalii și abia ai așteptat raportul scris pentru a evalua mai bine situația. Psihologii atrag atenția că scrisul de mână este indicat pentru a reține mai ușor informațiile față de un computer. Transcrierea manuală ajută la sintetizarea ideilor principale mai degrabă decât notarea cuvânt cu cuvânt a ceea ce se aude. În acest sens, a fost realizat un studiu care a scos în evidență faptul că scrisul de mână contribuie la declanșarea unor procese mentale puternice care promovează retenția informațiilor. Totodată, persoanele care utilizează varianta digitală se simt mai puțin obligate să studieze sau să caute soluții deoarece simt că tot ceea ce trebuie să știe se află, de obicei, într-un computer.
Capacitatea de concentrare în timpul unui brainstorming este semnificativ diminuată, la fel și creativitatea sau atenția participanților. În cazul utilizării unei agende, cei prezenți vor analiza mai ușor ideile principale dacă și le notează, le pot evalua și dezvolta în cadrul discuțiilor participând activ la găsirea unei soluții.
Planificarea unei zile = foi + pixuri
Simțul tactil reușește să facă orice persoană să perceapă mult mai puternic o parte coexistentă a realității. Materialele tangibile lasă o amprentă mai profundă în creier și nu e de mirare că mulți dintre noi folosim câteva foi de hârtie A4 și un pix pentru a ne planifica activitățile. Spre deosebire de suportul digital, o foaie de hârtie antrenează o serie întreagă de simțuri, precum cel vizual, olfactiv sau auditiv, făcându-ne să o considerăm un element viu. Prin urmare, este mult mai ușor să păstrezi imaginea unui produs cu proprietăți clar definite în timp și spațiu. Planificarea programului pe hârtie este astfel mult mai reală, iar cei care își scriu listele sunt mai productivi decât atunci când ating o tastatură.
Atât suportul digital cât și hârtia au avantaje uimitoare, mai ales în situații diferite. Sunt însă cazuri când foile printate înseamnă mult mai mult față de câteva rânduri scrise pe calculator. Din acest motiv, transformarea digitală nu trebuie să reprezinte doar adoptarea completă a modalităților electronice, ci și îmbinarea metodelor tradiționale cu noutățile tehnologice.
