Curtea de Conturi a constatat neconformități semnificative în ceea ce privește regularitatea și corectitudinea activității operatorului economic Biroul de Turism pentru Tineret (BTT) SA1 și a formulat o concluzie de audit contrară în contextul misiunii efectuate la respectiva societate. Astfel, cu prilejul evaluării activității desfășurate de entitate și a modului de administrare a patrimoniului în perioada 2021-2023, Curtea a identificat o serie de neconformități cu impact deosebit de important asupra activității SC BTT SA.
Potrivit raportului de audit, entitatea nu a întreprins demersurile legale necesare în vederea reîntregirii patrimoniului cu activele care au fost astfel înstrăinate prin contracte de vânzare-cumpărare încheiate în baza contractelor de asociere în participațiune anulate de instanța penală. De asemenea, s-a constatat acceptarea, în mod nejustificat, de către BTT SA a exploatării unor active aflate în proprietatea sa de către terțe persoane, fără a fi încheiate angajamente legale, precum și inexistența la nivelul entității a unei situații clare, corecte și reale a activelor ce au făcut obiectul unor contracte de asociere în participațiune.
În cadrul misiunii de audit au fost identificate multiple deficiențe privind modul de desfășurare a acțiunii de inventariere generală a patrimoniului în perioada 2021-2023, precum și neconformități referitoare la încheierea și derularea contractelor de închiriere.
Prin Scrisoarea către management adresată conducerii SC BTT SA, în urma finalizării Raportului de audit, Curtea a transmis entității verificate o serie de recomandări, dintre care menționăm:
- Instituirea măsurilor legale în vederea reintegrării în patrimoniului societății a tuturor activelor care au făcut obiectul contractelor de asociere în participațiune, anulate ca nelegale de către instanța penală și care ulterior au fost înstrăinate. Stabilirea întinderii prejudiciului astfel creat și dispunerea de către conducerea entității a tuturor măsurilor legale în vederea recuperării acestuia.
- Stabilirea întinderii prejudiciului creat prin neinstituirea demersurilor legale necesare în vederea realizării veniturilor din exploatarea terenurilor aflate în proprietatea BTT SA, dar în folosința unei societăți comerciale, şi dispunerea de către conducerea entității a tuturor măsurilor legale în vederea recuperării acestuia.
- Efectuarea de către conducerea entității a unei analize detaliate cu privire la activele aflate în folosința unor terțe persoane juridice, fără a avea la bază angajamente legale valabil încheiate (…). În baza analizei astfel efectuate, conducerea entității va întreprinde toate demersurile legale necesare în vederea asigurării administrării patrimoniului respectiv în condiții de deplină legalitate.
- Dispunerea de către conducerea entității a tuturor măsurilor necesare în vederea întocmirii unei analize cu privire la situația juridică actuală a tuturor activelor de natura clădirilor și terenurilor aflate în patrimoniul societății (…).
- Reanalizarea de către BTT SA a tuturor contractelor de închiriere aflate în derulare, atât în sensul stabilirii situației juridice a acestora, cât și în sensul modului în care au fost respectate și aplicate clauzele contractuale şi luarea de către conducerea executivă administrativă a măsurilor legale ce derivă din rezultatele analizei efectuate.
- Dispunerea de către conducerea entității a tuturor măsurilor necesare în vederea stabilirii întinderii prejudiciului creat prin nestabilirea și neîncasarea contravalorii chiriei indexate, pe perioada de la data încheierii contractelor și până la data prezentă, prin extinderea verificărilor asupra tuturor contractelor de închiriere aflate în derulare și dispunerea măsurilor legale în vederea recuperării acestuia.
Pentru neconformitățile în cazul cărora există indicii că faptele au fost săvârșite cu încălcarea legii penale, Plenul Curții de Conturi a decis sesizarea organelor de urmărire penală.
Raportul de audit de conformitate și Scrisoarea către management, întocmite ca urmare a derulării misiunii de audit de conformitate efectuată la SC Biroul de Turism pentru Tineret SA pot fi accesate pe pagina de internet a instituției: (www.curteadeconturi.ro).
