Documentele, fie ele oficiale sau personale, sunt obiecte de papetărie care trebuie depozitate în siguranță, de regulă pentru perioade îndelungate de timp. După cum bine știi, unele dintre aceste acte, precum certificatele de naștere și căsătorie trebuie păstrate toată viața. Pentru a menține integritatea acestora de-a lungul anilor, majoritatea oamenilor apelează la bibliorafturi.
Bibliorafturile sunt obiecte de birotică menite să protejeze și să ajute la organizarea documentelor. Acestea pot fă regăsite în librării sau în magazine specializate sub mai multe forme, dimensiuni și culori. De asemenea, și materialul din care sunt fabricate poate fi diferit, motiv pentru care vei putea achiziționa fără probleme unul potrivit nevoilor tale. Iată care sunt principalele avantaje ale unui biblioraft:
Poate fi folosit oriunde
Contrar primei impresii pe care o lasă, biblioraftul nu este un obiect menit doar pentru birouri sau contabilități. Acesta poate fi folosit chiar și în propria locuință, pentru organizarea documentelor personale, dar și în cadrul instituțiilor publice sau în școli. Deoarece toate entitățile, fie ele publice, private sau fizice sunt nevoite să opereze și să arhiveze anumite acte, aceste obiecte vor fi utile.
Pentru că fiecare are nevoi diferite de organizare, producătorii comercializează bibliorafturi de diferite dimensiuni. Acestea se vor potrivi atât în rafturi înalte sau înguste, cât și în sertare sau biblioteci speciale. Unele dintre ele pot îngloba de la câteva sute de pagini, până la câteva mii, în funcție de mărimea și grosimea acestora.
Protejează documentele timp îndelungat
Biblioraftul, fie el fabricat din policarbonat sau carton, este prevăzut cu coperte groase, plastifiate, care vor ține la distanță umezeala și praful. De asemenea, actele se pot prinde în el cu ajutorul unui perforator sau al capselor cu care vine prevăzut, diminuând posibilitatea de a le rătăci sau împrăștia.
Folosirea unui biblioraft te va scăpa de grija de a păstra documentele în stare bună, fiindcă materialul și forma acestuia pot contribui la arhivarea documentelor până la zeci de ani. Încearcă, pe cât posibil, să le depozitezi în spații ferite de lumina directă a soarelui și de umezeală.
Are posibilitatea de a fi combinat cu alte accesorii
Pentru a-ți permite organizarea și depozitarea documentelor în completă siguranță, bibliorafturile au fost concepute astfel încât să permită folosirea simultană cu alte accesorii de birou. Astfel, acestea pot fi combinate cu folii pentru o protecție suplimentară a actelor pe care vrei să le păstrezi, dar și cu agrafe de birou sau capse.
În plus, pentru o mai bună sortare a documentelor tale, poți folosi și dosare de plastic sau carton, care se prind foarte ușor în interiorul biblioraftului cu ajutorul mecanismului special.
Facilitează organizarea documentelor
De câte ori nu ți s-a întâmplat să cauți un document și să pierzi minute în șir, deoarece părea imposibil de găsit? Folosirea unui biblioraft te va scuti de această problemă, deoarece acesta îți va permite să denumești fiecare tip de îndosariere cu ajutorul etichetei de pe cotorul său.
Mai mult, ai posibilitatea să le diferențiezi și în funcție de culoarea copertei. Spre exemplu, albastru poate fi pentru actele personale, verde pentru facturi și alte contracte.
Alegerile sunt variate atunci când vrei să achiziționezi un biblioraft, iar avantajele cu care folosirea acestuia vine la pachet sunt multiple. Orientează-te către un produs de calitate atunci când alegi unul, deoarece va fi nevoie să îl folosești timp îndelungat.
