Este adevărat, să ai un departament intern care să se ocupe de resursele umane este o idee bună, dar până la un punct. Cu siguranță angajații interni cunosc mai bine compania și se înțeleg mai bine cu colegii lor, dar vine o vreme când colegii sunt prea numeroși, iar activitățile de zi cu zi devin covârșitoare. Acesta este punctul în care trebuie să te gândești la servicii de externalizare a resurselor umane. În rândurile următoare îți vom explica și ce avantaje are acest proces.
Reducerea costurilor
Momentan, costurile asociate întreținerii unui departament intern de resurse umane se leagă de plata salariilor, plata chiriei și a diferitelor accesorii, atât mobilier, cât și papetărie sau dispozitive cu ajutorul cărora aceștia își desfășoară activitatea. Dacă mai punem la socoteală și costul cursurilor de instruire, la finalul lunii ai de-a face cu o gaură destul de măricică în buget.
Dacă recurgi la servicii de externalizare vei avea un singur cost, mai exact valoarea înscrisă în contractul pe care-l vei semna. Vei afla de la bun început ce presupun serviciile respective și le vei putea alege exclusiv pe cele necesare pentru compania ta. Vei fi uimit de câți bani vei putea economisi în acest mod. Ca să nu mai vorbim de timp!
Optimizarea timpului
Suntem convinși că atât tu, cât și angajații tăi aveți multe alte griji legate de activitatea companiei ca să vă puteți face timp și pentru recrutare sau pentru gestionarea diverselor situații apărute legate de angajați. Iar lipsa de timp în acest context va duce la un moment dat la scăderea calității activității, dar și la apariția nemulțumirilor printre angajați.
Atunci când vei opta pentru delegarea acestei responsabilități către o echipă de experți, vei câștiga în primul rând timp prețios. Timp care poate fi investit în alte activități, fără a aduce cu sine grijile aferente că-ți neglijezi angajații. Dacă optezi doar pentru externalizarea anumitor servicii, oricum vei face un bine: salariații din departamentul actual de HR vor avea mai mult timp pentru alte proiecte și vor fi mai puțin stresați!
Reducerea fluctuației de personal
Fie că angajații pleacă din cauza nemulțumirilor, fie că aleg să-și urmeze alte pasiuni, rezultatul pentru tine este același: un post rămas vacant. În condițiile în care fluctuația de personal este o problemă din ce în ce mai frecventă în zilele noastre, ai nevoie de specialiști care să trateze acest inconvenient.
O firmă care se ocupă exclusiv de recrutare va avea la dispoziție o bază mult mai mare de potențiali angajați și va gestiona angajarea mult mai repede decât o poate face un departament intern de resurse umane.
Consultanță permanentă
Cine nu are nevoie de un sfat bun atunci când vine vorba de afaceri? Atunci când îți externalizezi serviciile de resurse umane nu dobândești doar serviciile unei firme executante, ci un adevărat partener de afaceri.
Mai ales dacă alegi bine colaboratorii, vei avea constant de câștigat din interacțiunea și feedback-ul primit de la echipa de specialiști pe care ai angajat-o. Informațiile și sugestiile primite de la aceștia te vor ajuta să iei decizii mai înțelepte în ceea ce privește gestionarea operațiunilor și astfel vei rămâne un jucător relevant pe piață pentru mai mult timp. Răspunsurile vor veni oricum mult mai repede, timpii de răspuns putând fi garantați prin contract. În plus, vei avea acces la resurse pe care cu greu le-ai putea găsi în interiorul companiei.
Poate cel mai important aspect al externalizării este faptul că vei renunța la o parte din responsabilitate și-ți vei putea vedea relaxat de alte treburi. Da, merită să plătești pentru a scăpa de griji!
