Cum funcționează garanția la închiriere? Drepturi și obligații pentru ambele părți

Atât chiriașii, cât și proprietarii, ajung repede să discute despre garanție încă de la primele discuții despre o locuință. Această sumă de bani nu e doar o formalitate, ci o parte normală a oricărui contract de închiriere. Totuși, mulți nu cunosc exact regulile care se aplică și ajung uneori la conflicte inutile. În articolul de mai jos vei afla pe scurt ce presupune garanția la închiriere, cum se stabilește, la ce folosește și care sunt drepturile fiecărei părți. 

Ce presupune garanția într-un contract de închiriere?

Pe scurt, chiriașul plătește la început o sumă proprietarului, sumă care îi oferă acestuia siguranță împotriva diverselor riscuri. Garanția pentru închiriere apartament este prevăzută expres în contract – de obicei, se stabilește că suma reprezintă o lună sau două de chirie. Există cazuri în care proprietarul cere garanție pentru trei luni, dar media uzuală în marile orașe rămâne la una sau două.

Banii pot fi virați într-un cont bancar sau dați direct, în funcție de înțelegerea părților. Totuși, este clar benefic pentru ambele părți să menționeze exact în contract valoarea și modul de plată, pentru a nu apărea discuții mai târziu. Proprietarul trebuie să recunoască în scris primirea sumei.

Un exemplu simplu: dacă chiria lunară este 450 de euro, garanția va fi deseori tot 450 sau 900 de euro. Poate părea o cheltuială în plus, dar pentru chiriaș oferă acces la locuință, iar pentru proprietar, un grad realist de acoperire în cazul unor neplăceri.

De ce se solicită garanția la închiriere?

Garanția nu are un singur scop. Odată plătită, nu devine parte din profitul proprietarului, ci acoperă eventuale situații în care apar daune asupra locuinței sau neplăți. Proprietarul poate folosi acești bani doar pentru:

1. Acoperirea pagubelor produse de chiriaș – de exemplu, zgârieturi adânci pe parchet, pereți pictați sau mobilier stricat.
2. Recuperarea sumelor restante dacă chiriașul pleacă fără să achite chiria sau plata către asociație.
3. Despăgubiri legate de încălcarea contractului – pot apărea alte situații neprevăzute, dar contractul trebuie să precizeze clar aceste condiții.

Este important de știut că proprietarul nu poate folosi garanția pentru orice reparație de întreținere normală, cum ar fi înlocuirea unui bec ars, reparații de la uzura simplă sau curățenie de rutină la finalul perioadei de închiriere. Orice sumă reținută trebuie justificată. Un proces verbal semnat de ambele părți sau facturi pentru eventuale reparații ar trebui prezentate atunci când o parte din garanție este reținută.

Pe scurt, garanția apără interesele ambelor părți. Proprietarul stă mai liniștit, iar chiriașul este motivat să păstreze apartamentul în stare bună. Nu de puține ori aceste reguli evită discuțiile tensionate de la finalul contractului, dacă la început toată lumea știe clar ce responsabilități și drepturi are.

---

Ce drepturi și obligații are chiriașul în privința garanției?

Chiriașul are câteva sarcini simple, dar clare. Iată care sunt acestea! 

• Achită garanția înainte de mutare și, în general, nu primește cheile fără dovada plății.
• Are dreptul să primească garanția înapoi integral, dacă nu a cauzat daune și nu are datorii.
• Poate cere returnarea garanției după predarea locuinței, într-un termen convenit (des întâlnit între 7 și 30 de zile), menționat în contract.
• Anunță eventualele probleme apărute în timpul șederii. Astfel, dacă mobilierul cedează din motive independente, va avea un argument dacă proprietarul încearcă să rețină banii pe nedrept.
• Predă apartamentul la final într-o stare curată, apropiată de cea de la început. Clăbucii de pe faianță, urmele de mobilier, garniturile uzate de la robinet nu pot fi imputate chiriașului, dar ultimele resturi lăsate, mizeria vizibilă sau deteriorările majore pot justifica rețineri.

De exemplu, dacă un chiriaș sparge din greșeală o ușă de la dulap, trebuie să raporteze incidentul proprietarului și să discute despre reparație sau eventual cost. Dacă la finalul contractului chiriașul are restanță la plata întreținerii, aceste sume pot fi scăzute din garanție, dar restul trebuie returnat prompt.

Responsabilitățile proprietarului și drepturile de a utiliza garanția

Proprietarul, la rândul său, are obligații concrete care nu pot fi ignorate. 

• Trebuie să stabilească clar valoarea garanției în contract, împreună cu condițiile de constituire (cont bancar sau numerar).
• Poate reține bani numai pentru ceea ce contractul permite – adică daune produse de chiriaș, sume restante sau alte sume precis și justificat datorate.
• Este obligat să returneze rapid banii rămași din garanție. Termenul exact se stabilește la început, iar dacă nu există unul scris, practica arată că nu ar trebui să depășească 30 de zile.
• Trebuie să prezinte documente (facturi, procese verbale) atunci când decide să oprească din garanție. Orice reținere nejustificată îi poate aduce probleme legale, dacă chiriașul decide să îl acționeze în instanță sau să reclame la autorități.

Recomandarea generală pentru proprietari este să realizeze un proces verbal la predarea și la primirea apartamentului. Astfel, se notează clar starea locuinței și mobilierului la început și la sfârșit, minimalizând riscul de conflicte. În lipsa acestui document, stabilirea eventualelor prejudicii devine discutabilă și creează spațiu pentru dispute.

Cum se gestionează practic și legal garanția

Relația chiriaș-proprietar poate decurge lin dacă ambele părți cunosc detaliile contractului și modul de administrare a garanției.  Iată câteva reguli clare care simplifică procesul! 

1. Menționarea clară a garanției în contract: Includeți suma exactă, modul de plată și ceea ce acoperă garanția (daune, restanțe etc). Orice ambiguitate la acest pas se poate transforma ulterior în discuții neplăcute.

2. Condițiile de reținere: Stabiliți ce se poate imputa din garanție și ce nu. De exemplu, se poate scrie negru pe alb că deteriorarea electrocasnicelor vechi, fără vina chiriașului, nu permite reținerea garanției.

3. Termenul de returnare: Ajută la un final fără dispute. Înțelegerea scrisă dintre părți evită interpretările. Dacă un proprietar restituie banii după 10-14 zile de la predare, rareori apar nemulțumiri.

4. Înregistrarea contractului la ANAF: Nu este obligatoriu, dar aduce o siguranță suplimentară pentru ambele părți. O astfel de înregistrare dovedește existența contractului în fața autorităților și face ușoară soluționarea disputelor. 

De exemplu, un tânăr care caută garsoniere de închiriat în București și plătește garanția cash fără chitanță, dar are contractul înregistrat la ANAF, va putea demonstra ușor la nevoie că a achitat suma respectivă, evitând riscul de a pierde banii fără motiv.

5. Medierea sau acțiunea în instanță: Dacă totuși apar conflicte serioase, părțile pot apela la un mediator profesionist, iar în situații fără rezolvare, la instanță. Deși nimeni nu își dorește să ajungă aici, există cazuri în care metoda amiabilă nu funcționează.

Sfaturi utile pentru o colaborare corectă

Colaborarea reușită între chiriaș și proprietar începe cu o comunicare clară și cu documente bine întocmite. Iată câteva obiceiuri de bun simț care ajută pe toată lumea:

• Ambele părți să păstreze o copie a contractului și a chitanței pentru garanție. În marea majoritate a cazurilor, existența acestor acte evită orice discuție la sfârșitul închirierii.
• Realizarea unui proces verbal la predarea și preluarea apartamentului. Lucrurile notate la început (ex: „masa din sufragerie avea deja pete de la cafea”) nu se pot imputa chiriașului la final.
• Fotografii la intrarea și ieșirea din apartament. Acest gest simplu poate confirma repede starea exactă a locuinței.
• Informarea de urgență dacă apare o avarie – scurgere, fisură la geam, defecțiuni la electrocasnice. Comunicarea rapidă reduce suspiciunile.
• Citirea și respectarea clauzelor contractuale. Dacă un contract conține fraze vagi sau nerealiste, acestea pot fi renegociate de comun acord înainte de semnare.

Este recomandat ca proprietarii să nu creeze reguli abuzive, iar chiriașii să nu ocolească obligațiile de bază. O atitudine deschisă reduce șansele de conflict și duce la parteneriate solide, pe termen lung.

Garanția la închiriere, un pas necesar pentru ambele părți

Indiferent dacă îți cauți un apartament sau ai de închiriat o locuință, includerea garanției și respectarea regulilor sale de gestionare te protejează de situații neprevăzute. Chiriașul își asigură dreptul la returnarea banilor dacă respectă regulile, iar proprietarul are o metodă clară de a acoperi eventuale pierderi. Întocmirea contractului, păstrarea documentelor și onestitatea la evaluarea daunelor fac diferența între o închiriere reușită și un conflict. Urmarea corectă a pașilor administrativi și comunicarea sinceră pot transforma procesul de închiriere într-o experiență comodă și sigură, pentru ambele părți.