Transparența asupra resurselor financiare ale asociațiilor de proprietari este un aspect pe care membrii conducerii trebuie să-l asigure în mod obligatoriu. Gestionarea eficientă a fondului de rulment depinde de gradul de implicare și responsabilitate pe care persoanele desemnate le manifestă. De aceea este foarte important să acordăm o atenție sporită celor cărora le plasăm putere de decizie și responsabilitate. Există câteva aspecte importante pe care trebuie să le iei în calcul.
De-a lungul timpului, s-a insistat pe optimizarea cheltuielilor în cadrul unei asociații de proprietari din cauza scumpirii produselor și serviciilor, iar soluția cea mai potrivită a fost o aplicație de administrare asociații de proprietari precum Homefile. Astfel, în special proprietarii își doresc ca bugetul să fie utilizat în cele mai eficiente moduri pentru a fi suficient până la următoarea dată de plată a contribuțiilor.
Astfel am creat un scurt ghid pentru administrarea fondului de rulment:
- Evaluarea nevoilor – se urmărește o estimare cât mai corectă a costurilor curente, dar și viitoare pentru buna întreținere a clădirii, reparații sau securitate.
- Stabilirea cotelor de contribuție – în acest sens trebuie să iei în calcul corectitudinea atât față de necesarul stabilit anterior, cât și față de proprietari. Proporționalitatea este extrem de importantă și nu poate fi sub nicio formă scoasă din discuție.
- Bugetul – creează un buget care să arate cât de clar și transparent posibil scopul sumelor disponibile și a celor solicitate. Acesta te va ajuta pe parcurs să te menții spre direcția propusă.
Importanța constituirii și administrării corecte a fondului de rulment
Fondul de rulment este un aspect extrem de important pentru o gestionare eficientă a asociațiilor de proprietari. Iată doar câteva motive pentru care se pune foarte mult accent pe fondul de rulment:
- Stabilitatea financiară
Cu cât fondul de rulment este analizat și administrat mai bine, cu atât există o mai mare precizie asupra activității generale a asociațiilor. Construirea acestui fond în mod adecvat va reduce riscul de insolvență sau incapacitate financiară. Astfel, asociația își va permite îndeplinirea tuturor obligațiilor pe care le are față de membrii săi.
- Cheltuielile neprevăzute
Poate două dintre cele mai de temut cuvinte în cadrul unei asociații, cheltuielile neprevăzute apar oricât de atenți și conștiincioși am lucra. În cadrul fondului de rulment există o componentă denumită „fond de rezervă” care îți va fi de mare ajutor în situații neașteptate. Astfel, asociațiile pot interveni prompt și pot crea o siguranță și certitudine proprietarilor.
- Îmbunătățiri
Dacă ar fi să întrebăm proprietarii ce și-ar dori să se întâmple mai des în spațiile comune, cu siguranță ar aminti despre îmbunătățiri sau, în unele cazuri, reparații. Un fond de rulment stabilit în mod adecvat îți va permite și servicii de îmbunătățire ale serviciilor și facilităților oferite.
Strategii pentru optimizarea cheltuielilor și menținerea unei rezerve financiare adecvate
Poți începe de la analiza contractelor de prestări servicii pe care le ai semnate până în acest moment: curățenie, securitate sau întreținere. Puteți încerca, în prima fază, o renegociere cu partenerii actuali: oferte de preț mai bune, termeni mai avantajoși, etc. În cazul în care această variantă nu merge, încearcă să cercetezi încă o dată piața.
Creează un sistem prin care să monitorizezi constant consumul de utilități. În cazul în care pe anumite segmente se înregistrează valori anormale, verifică dacă nu există pierderi cauzate de anumite defecțiuni. Poți, de asemenea, să încurajezi proprietarii să economisească aceste resurse și să aibă o atenție mai mare asupra risipei.
Un aspect ce nu va fi atât de agreat de toți membrii este promovarea plăților contribuțiilor la termen. Limitele clare te vor ajuta să ai constant o perspectivă asupra bugetului disponibil.
Află mai multe detalii despre aplicație de la un consultant Homefile la numărul 0770160206 sau completând formularul de contact pe homefile.ro
