Înființarea și conducerea unei afaceri vine la pachet cu multe nelămuriri și termeni noi. Majoritatea antreprenorilor care vor să exceleze trebuie să cunoască câteva noțiuni minime de contabilitate.
Indiferent că vorbim despre un PFA, II, SRL sau alte forme juridice de organizare a afacerilor, un antreprenor are de-a face cu anumiți termeni cheie, importanți. Doar cunoscând termenii vei putea porni pe drumul cel bun în lumea afacerilor.
Ce termeni de contabilitate trebuie să cunoști?
Există câțiva termeni esențiali pe care orice antreprenor trebuie să-i cunoască:
- Cashflow;
- Cifră de afaceri;
- Lichidități;
- Profitul;
- TVA-ul;
- Bilet la ordin.
1. Cashflow
Cashflow se referă la numerarul de bani total intrat și ieșit din companie. Cashflow-ul poate fi utilizat ca și un indicator al „sănătății organizației”. Un nivel pozitiv reflectează un control asupra situațiilor financiare, în timp ce un nivel negativ reflectează:
- Nivelul cheltuielilor este mai mare decât cel al încasărilor;
- Nu există suficient numerar pentru plata datoriilor.
2. Cifră de afaceri
Cifra de afaceri este o oglindă a performanței business-ului. Ea va reprezenta valoarea totală, atât a serviciilor, cât și a produselor vândute/prestate de către firma ta. Ea este adesea confundată cu profitul.
3. Lichiditate
Orice activ va deține măcar o lichiditate. Ea definește capacitatea de transformare a unui activ în bani, într-un timp foarte scurt. Lichiditățile pot fi: generale, curente și imediate.
4. Profitul
Indicatorul care adesea este confundat cu cifra de afaceri este profitul. Acesta reprezintă diferența rezultată dintre venituri și cheltuieli.
5. TVA
TVA, adică Taxa pe Valoare Adăugată, are câteva caracteristici esențiale:
- Impozit pe consum;
- Este datorat statului;
- Există 3 cote de impozitare: 19%, 9% și 5%.
Când îți înregistrezi firma, vei deveni neplătitor de TVA. Vei fi obligat să-l achiți doar dacă întreci plafonul prevăzut de legile în vigoare.
Cine se ocupă de contabilitate și de ce trebuie un antreprenor să cunoască noțiuni fundamentale?
Principalul avantaj al cunoașterii noțiunilor de bază este identificarea unor soluții potrivite în situații de criză. Desigur, contabila va ține evidența contabilă. Cu alte cuvinte, se va ocupa de:
- Facturile emise;
- Facturile primite de la furnizori;
- Chitanțele;
- Avizele;
- Ordinele de plată etc.
Însă, există un aspect greu de evitat. Conform legii contabilității, chiar dacă contabila ține evidența, răspunderea legală este reprezentată de către administratorul firmei. Toate activitățile desfășurate de către business-ul tău trebuie să reflecte realitatea.
De ce este important să cunoști termeni contabili?
Poate te întrebi „Nu contabila se ocupă de toată această parte?”. Da, ea se ocupă, însă nici tu nu poți sta pe lângă. Un bun antreprenor va deține un pachet de cunoștințe din lumea:
- Juridică;
- Managerială;
- Economică;
- Contabilă ș.a.m.d.
Așadar, un adevărat antreprenor are o cultură generală vastă. Evoluția business-urilor în general este măsurată în cifre, ce sunt influențate de deciziile tale sau a managementului organizației. Elementele de bază îți vor deschide porți spre cunoașterea și înțelegerea afacerii tale, cu ajutorul cărora vei putea analiza și anticipa riscurile și oportunitățile.
