Dacă vrei să îți înființezi o firmă și să reduci la minim costurile și birocrația, soluția este un SRL minimalist.
Poți deschide și conduce o afacere fără sediu fizic, fără dosare și fără hârtii, 100% online, legal și eficient.
Ce este un SRL minimalist?
Un SRL minimalist este o firmă ce funcționează exclusiv online. Imaginează-ți că îți poți conduce afacerea dintr-o cafenea, dintr-un colț de bibliotecă sau chiar de pe plajă.
Contractele, facturile și declarațiile există în format digital, iar comunicarea cu instituțiile publice se face prin platforme online oficiale, fără drumuri inutile la ghișeu. Toate schimbările din firmă le poți face cu câteva clickuri.
SRL-ul minimalist nu este o soluție doar pentru freelanceri sau microîntreprinderi. Tot mai multe start-up-uri din IT, marketing, consultanță și chiar comerț aleg SRL-ul minimalist pentru a se putea focusa pe creșterea afacerii, fără birocrație inutilă.
Cum îți poți deschide un SRL fără sediu fizic
Ca să deschizi un SRL fără sediu fizic, trebuie să alegi un cod CAEN potrivit, să depui actele în format digital la ONRC (conform Hotărârea Guvernului nr. 885/2020), să plătești taxa la Registrul Comerțului și să faci dovada capitalului social minim.
Conform legislației românești, nu mai este obligatoriu să închiriezi un birou real pentru a-ți înregistra firma. Poți opta pentru sediu social, fie la adresa de acasă, a unui avocat, notar sau a unei firme specializate.
Dacă apelezi la o firmă specializată, va trebui să plătești între 500 și 1500 lei pe an. În acest caz, nu mai închiriezi spațiul propriu zis, ci numai adresa respectivă pentru a fi folosită ca sediu al firmei înscris la Registrul Comerțului. La această adresă vei primi corespondența oficială (de la ANAF, instanțe, parteneri etc.).
Cum funcționează o firmă fără hârtii
Un SRL minimalist poate funcționa 100% digital, de la semnarea contractelor și emiterea facturilor până la arhivarea documentelor și transmiterea declarațiilor către instituțiile statului. Tot ce ai nevoie este un laptop, o conexiune la internet și câteva soluții software bine alese.
Comunicarea cu instituțiile publice
Tot mai multe proceduri legale se fac exclusiv online în 2025. Registrul Comerțului permite depunerea actelor în format PDF semnat electronic, ANAF acceptă declarațiile prin Spațiul Privat Virtual, iar multe primării și autorități locale au propriile platforme digitale.
Ordonanța de Urgență nr. 38/2020 privind documentele electronice impune instituțiilor publice (cu unele excepții) obligația de a emite și accepta documente purtând semnătură electronică calificată sau avansată.
Cu alte cuvinte, pentru schimbări de acte constitutive, depuneri de bilanțuri sau obținerea unor autorizații, nu mai este nevoie să te prezinți fizic, dar ai nevoie de o semnătură electronică.
Ștampila nu mai este necesară
Conform Ordonanței de Guvern nr. 49/2017 (modificată în 2017), se elimină obligația de aplicare a ștampilei pe documente adresate instituțiilor publice sau altor entități.
Documentele semnate de administrator sau asociat sunt perfect valabile, în măsura în care semnătura este fie olografă fie o semnătură electronică calificată, iar persoana este împuternicită.
Totuși, dacă vrei să garantezi integritatea și autenticitatea documentelor tale digitale în calitate de persoană juridică, soluția este un sigiliu electronic. Aceasta poate înlocui complet ștampila fizică și oferă garanții suplimentare, conform Legii 214/2024.
Sigiliul electronic nu poate fi falsificat la fel de ușor ca o ștampilă clasică. El garantează integritatea documentului (orice modificare ulterioară este detectabilă) și dovedește proveniența acestuia. În plus, se aplică în câteva secunde, fără tuș, fără pierderi de timp și fără riscul de a fi folosit abuziv.
Lucrul remote cu echipa
Chiar dacă nu ai un birou fizic, îți poți coordona echipa la fel de eficient prin platforme precum Slack, Microsoft Teams, Google Workspace sau Notion. Acestea îți permit să comunici în timp real, să partajezi documente și să monitorizezi proiecte.
Mulți antreprenori combină întâlnirile online cu evenimente ocazionale față în față (o dată la câteva luni) pentru consolidarea echipei. Această abordare reduce semnificativ costurile fixe și îți permite să recrutezi talente din întreaga lume.
Arhiva digitală
Dacă îți faci un SRL minimalist 100% digital, nu mai ai nevoie de dulapuri pline de documente. Le poți stoca pe toate pe platforme cloud sau apelând la servicii specializate pentru arhivare electronică cu certificat digital.
Beneficii clare:
Beneficiile unui SRL minimalist pentru un antreprenor la început de drum
Dacă ești un antreprenor la început de drum, SRL-ul minimalist poate fi o strategie inteligentă de creștere, cu beneficii clare:
- Elimini costuri precum chiria pentru un spațiu fizic, consumabilele care se epuizează constant și cheltuielile cu serviciile de curierat.
- SRL-ul minimalist îți permite să îți gestionezi afacerea din orice colț al lumii. Tot ce ai nevoie este o conexiune la internet și un dispozitiv de lucru. Poți răspunde clienților, semna contracte și trimite documente oficiale în câteva minute, fără a fi legat de un birou fix..
- Dacă digitalizezi toate documentele și procesele, accesul la informație devine instant. Nu mai pierzi timp căutând printre dosare sau deplasându-te pentru semnături și aprobări.
