Termenul de actualizare a codurilor CAEN Rev.3 a fost prelungit. Astfel, companiile care nu au realizat actualizarea până la 25 septembrie 2026 mai au timp până la 1 aprilie 2027, potrivit Hotărârii Guvernului nr. 788 din 1 octombrie 2026. Această perioadă poate fi folosită pentru verificarea corespondenței CAEN Rev.2–CAEN Rev.3, atât pentru activitatea principală, cât și pentru activitățile secundare.
O firmă care alege un cod CAEN necorespunzător poate întâmpina dificultăți la autorizare sau la accesarea anumitor finanțări. Dacă neconcordanța este însoțită de desfășurarea unei activități fără autorizările cerute de lege, controalele autorităților pot conduce la aplicarea sancțiunilor prevăzute de legislația relevantă. Simpla eroare de încadrare nu atrage automat aceste sancțiuni.
În cazul firmelor nou-înființate, alegerea codurilor CAEN trebuie să pornească de la activitățile pe care antreprenorii intenționează să le desfășoare efectiv. Un avocat specializat în înființarea unui SRL poate oferi asistență pentru stabilirea obiectului de activitate, verificarea condițiilor de autorizare și pregătirea documentelor necesare înregistrării societății.
În acest context, Societatea de Avocatură Pavel, Mărgărit și aociații poate oferi asistență pentru înființarea unui SRL, de la verificarea încadrării activităților până la pregătirea documentelor necesare, astfel încât înființarea sau modificarea firmei să pornească de la un obiect de activitate corect definit. În cazul firmelor deja înființate, un avocat poate oferi asistență pentru modificarea codurilor CAEN și îndeplinirea formalităților necesare la Registrul Comerțului.
Coduri CAEN 2026. Ce se întâmplă dacă un cod CAEN nu reflectă activitatea firmei?
Persoanele care desfășoară activități care nu corespund codurilor CAEN alese pot fi sancționate, dacă fapta întrunește condițiile unei activități economice ilicite prevăzute de art. LVI alin. (4) și (9) din Legea nr. 296/2023, cu amenzi cuprinse între:
- 5.000-35.000 lei pentru persoane juridice
- 2.000- 15.000 lei pentru persoane fizice
În aceste situații, art. LVI alin. (10) din Legea nr. 296/2023 prevede confiscarea bunurilor destinate, folosite sau rezultate din contravenție, precum și a sumelor de bani și bunurilor dobândite prin săvârșirea acesteia. Desfășurarea activității fără autorizările necesare poate conduce și la suspendarea acesteia, dacă legislația aplicabilă domeniului prevede această măsură. Aceste sancțiuni nu se aplică automat pentru simpla alegere greșită a unui cod CAEN.
Dispozițiile legii 296/2023 prevăd confiscarea bunurilor destinate, folosite sau rezultate din contravenție, precum și a banilor și bunurilor dobândite prin săvârșirea acesteia. Atribuirea unui cod care nu nu reflectă corect activitatea prestată poate duce la suspendarea activității, cu mențiunea că această măsură se aplică doar dacă legislația aplicabilă domeniului permite.
Astfel de situații pot fi prevenite dacă codurile alese reflectă cât mai bine obiectul de activitate al firmei. Un avocat drept fiscal poate oferi asistență pentru alegere coduri caen 2026.
CAEN Rev.3 vs. CAEN Rev.2: tabel comparativ al principalelor modificări
Făcând o scurtă comparație între versiunile de cod CAEN, respectiv CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, versiunea ce a intrat în vigoare începând cu ianuarie 2025 reflectă mai bine realitățile economice actuale, întrucât au fost adăugate coduri CAEN specifice.În privința codurilor CAEN ce au suferit modificări, acestea au fost detaliate, agregate sau recodificate. Un avocat înființare SRL vă poate asista cu pregătirea documentației necesare pentru actualizarea obiectului de activitate, depunerea dosarului de înregistrare mențiuni ONRC și obținerea dovezii de înregistrare.
Coduri CAEN Rev. 3 agregate 2026: unde se regăsesc activitățile?
Prin agregare se înțelege comasarea mai multor coduri distincte existente în versiunea anterioară a clasificării într-un singur cod nou. Scopul acestui demers este de a elimina codurile CAEN similare și reunirea acestora într-un singur cod.
Un exemplu de agregare în CAEN Rev.3 este reunirea activităților încadrate anterior la codurile 2051 (Fabricarea explozivilor), 2052( Fabricarea cleiurilor) și 2053(Fabricarea uleiurilor esențiale) în clasa 2059 (Fabricarea altor produse chimice n.c.a). Astfel, activități care aveau coduri distincte în CAEN Rev.2 sunt cuprinse acum într-o singură clasă. Agregarea reprezintă o reorganizare a clasificării, nu dispariția activităților respective.
Un alt exemplu de agregare privește industria mobilei. Codurile CAEN Rev.2 3101 (Fabricarea de mobilă pentru birouri și magazine), 3102 (Fabricarea de mobilă pentru bucătării), 3103( Fabricarea de saltele și somiere) și 3109 (Fabricarea de mobilă n.c.a.) au fost reunite în CAEN Rev.3 sub codul 3100 – Fabricarea de mobilă. Astfel, noua clasificare grupează într-o singură clasă activitățile anterior diferențiate în funcție de tipul mobilierului fabricat.
Identificarea codului corespondent în CAEN Rev.3 este punctul de plecare al actualizării. Urmează verificarea activităților pe care noua clasă le include sau le exclude și a concordanței acestora cu serviciile ori produsele oferite de firmă.
Un avocat firme poate analiza dacă este suficientă actualizarea codurilor sau dacă sunt necesare modificări ale obiectului de activitate, verificări privind autorizarea ori adaptarea documentelor societății. Asistența juridică este utilă în special atunci când unui cod vechi îi corespund mai multe coduri noi sau când firma își extinde activitatea.
Coduri CAEN detaliate în Rev.3: când unui cod vechi îi corespund mai multe coduri noi?
Prin detaliere se înțelege faptul că un cod CAEN a fost divizat în mai multe coduri noi pentru a reflecta într-un mod mai concret unele activități economice.
În CAEN Rev.3, unele clase au fost detaliate. Spre exemplu, activitățile cuprinse în clasa 4120 – Lucrări de construcții ale clădirilor rezidențiale și nerezidențiale din CAEN Rev.2 au fost repartizate în CAEN Rev.3, în funcție de specificul lor, astfel: 4100 – Lucrări de construcții ale clădirilor rezidențiale și nerezidențiale, 4399 – Alte lucrări speciale de construcții n.c.a. și 9130 – Activități de conservare, restaurare și alte activități-suport pentru patrimoniul cultural.
Coduri CAEN Rev. 3 recodificate. Ce activități au fost reclasificate?
CAEN Rev.3 vs. CAEN Rev.2. Prin recodificare se înțelege atribuirea unui nou număr fără ca domeniul de activitate să se schimbe. Această modificare poate apărea în situațiile în care o activitate se reclasifică într-o altă categorie, însă în esență are aceeași semnificație, după cum urmează:
De asemenea, au fost și situații în care unele clase au fost recodificate. Practic, le-a fost atribuit un nou număr fără ca domeniul de activitate să se schimbe. Această modificare poate apărea în situațiile în care o activitate se reclasifică într-o altă categorie, însă în esență are aceeași semnificație.
“Adaptarea la noile coduri CAEN nu este doar o cerință legală, ci și un pas strategic pentru orice afacere. Ignorarea termenului de conformare poate bloca dezvoltarea companiei, iar acest risc poate fi evitat prin consultanță juridică adecvată.”, a declarat Dr. Av. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații.
Avocat comercial. Unde se depune cererea de modificare cod CAEN?
Oficiul Registrului Comerțului oferă metode alternative la cea clasică de depunere a documentelor la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială este stabilit sediul firmei și anume, depunerea documentelor prin poștă sau online pe portalul de servicii al ONRC. În cazul în care persoana juridică optează pentru completarea și transmiterea documentelor prin intermediului portalului, este important de menționat faptul că acestea vor trebui semnate folosind semnătura electronică.
Așadar, modificarea codului CAEN poate interveni oricând pe parcursul existenței unei entități juridice sau persoane fizice autorizate, iar procedura nu ar trebui să fie una dificilă atât timp cât sunt respectate toate prevederile din Legea societăților nr. 31/1990. Totuși, asistența juridică și reprezentarea oferită de un avocat înregistrare mențiuni ONRC sau avocat registrul comerțului vă oferă siguranța că toate documentele sunt actualizate și depuse în termenelespecifice.
Având în vedere aspectele menționate mai sus, noile reglementări referitoare la actualizare cod CAEN aduce o adaptare esențială la lumea afacerilor aflată într-o continuă dezvoltare și oferă un cadru legislativ mai prietenos, creând, în același timp, și oportunități semnificative pentru deschidere firme în România. Apariția unor noi coduri CAEN creează un mediu mai atractiv pentru investiții, încurajând viitorii antreprenori să facă demersurile necesare pentru înființare SRL în domenii cu potențiale ridicat de dezvoltare. Pentru aceste motive, Societatea românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații recomandă apelarea la un avocat comercial sau un avocat cod CAEN care vă poate oferi consultanță juridică în procesul de actualizare a obiectului de activitate conform versiunii CAEN Rev. 3 prin identificarea codurilor CAEN corespunzătoare, pregătirea de acte necesare pentru adăugare cod CAEN sau pentru înființarea unei firme la Registrul Comerțului.
