Gestionarea eficientă a cheltuielilor este una dintre cele mai simple și legale metode prin care poți reduce taxele plătite la stat și poți reinvesti în afacerea ta. În 2025, Codul Fiscal rămâne consecvent în privința deductibilității: dacă o cheltuială este justificată, documentată și are legătură cu activitatea economică, atunci poate fi scăzută din impozitul pe profit.
Ce sunt cheltuielile deductibile?
Pe scurt, cheltuielile deductibile sunt acele costuri pe care firma ta le suportă în mod justificat pentru a-și desfășura activitatea. Ele pot fi scăzute din veniturile totale pentru a calcula profitul impozabil. Cu cât ai mai multe cheltuieli deductibile, cu atât plătești mai puțin impozit.
Pentru a fi acceptate de ANAF, cheltuielile trebuie să îndeplinească toate cele trei condiții simultan:
- să fie înregistrate corect în contabilitate;
- să fie documentate (factură, chitanță etc.);
- să fie legate de scopul economic al firmei tale.
Cheltuieli complet deductibile pentru SRL-uri
Cheltuielile complet deductibile sunt costuri pe care le poți deduce integral. În această categorie intră: salariile, chiria biroului, utilitățile, serviciile de contabilitate, materialele consumabile și multe altele.
În ceea ce privește consumabilele, ai posibilitatea de a achiziționa ca cheltuieli complet deductibile o serie de articole necesare pentru buna funcționare a firmei, pentru curățenie, igienă, organizare și consum zilnic în birouri, spații comerciale sau depozite. Pentru operativitate și eficiență, le poți comanda pe toate din același magazin, de la https://furnizor-unic.ro/.
Vei raporta și vei deduce deci costurile cu prosoape din hârtie, role industriale, mopuri, detergenți profesionali, până la saci menajeri, lavete, dispensere, hârtie A4 sau produse de birotică.
Să zicem că deții o agenție de marketing digital cu 5 angajați care lucrează de la birou. Lunar, comanzi produse precum hârtie A4, pixuri, capsatoare, role de prosop, săpun lichid, saci menajeri sau lavete. Toate aceste cheltuieli administrative și de igienă sunt complet deductibile, fiind direct legate de funcționarea zilnică a firmei.
Mai mult, dacă achiziționezi un aspirator profesional, dozatoare automate sau echipamente de curățenie, și acestea pot fi deduse integral, atâta timp cât sunt justificate ca necesare pentru desfășurarea activității. Cu Furnizor Unic, optimizezi atât costurile, cât și fiscalitatea.
De asemenea, dacă administrezi o cafenea, iar în fiecare lună comanzi consumabile precum caserole biodegradabile, tacâmuri de unică folosință, role de hârtie și soluții de curățenie, toate aceste achiziții sunt deductibile 100%. Le folosești pentru servire și igienă, adică exact în scopul activității firmei.
Cheltuieli parțial deductibile
Există și o serie de cheltuieli pe care le poți deduce doar în anumite limite, stabilite de lege. Printre cele mai comune sunt:
- Cheltuieli cu mașinile folosite și în interes personal (deductibilitate 50%);
- Cheltuieli de protocol (mese cu parteneri, cadouri de business – deductibile în limita a 2% din profitul brut);
- Cheltuieli sociale (abonamente la sală, tichete cadou pentru angajați – deductibile până la 5% din cheltuielile salariale brute).
Atenție însă: dacă, de exemplu, achiziționezi produse consumabile de igienă și curățenie și le folosești atât în spațiul de birouri, cât și acasă, ar trebui să le aloci proporțional sau să ai grijă la justificarea cheltuielii. Dacă sunt folosite exclusiv pentru afacere, sunt 100% deductibile.
Dacă ai un SRL, ai tot interesul să profiți de cheltuielile deductibile. Pentru a evita birocrația și a avea cât mai puține acte pentru consumabilele deductibile, poți comanda totul de la un singur furnizor. Astfel cumperi simplu, legal, rapid și deductibil: hârtie, soluții de curățenie, ambalaje sau papetărie, articole necesare pentru desfășurarea activității într-un climat eficient și în condiții de igienă pentru personal.
