Când petreceți foarte multe ore la birou în fiecare zi, vă poate fi afectată sănătatea, munca și implicit productivitatea, chiar și din cauza celor mai mici detalii pe care poate nici nu le considerați, detalii cum ar fi poziția tastaturii, obiectele pe care le aveți în jur sau lumina.
Spațiul dvs. de lucru nu ar trebui să vă incomodeze sau să vă epuizeze. Birourile dezordonate, iluminarea slabă și/sau scaunul nepotrivit, exact asta fac chiar dacă dvs. nu o realizați. Unele ajustări benefice împreună cu câteva sfaturi de organizare, o să schimbe total lucrurile.
Indiferent de domeniul în care lucrați, munca într-un birou înseamnă totodată și multe lucruri sau ustensile în jur, cum ar fi: pixuri și markere, capsatoare, tăvițe documente, componente PC, etc.
Un prim pas este să vă descotorosiți de lucrurile inutile pe care le aveți pe birou. Aruncați o privire și conștientizați care sunt acele lucruri pe care le folosiți foarte rar sau chiar deloc. Păstrarea obiectelor inutile creează mai multă dezordine decât să vă ajute. Cu cât aveți mai puține lucruri, cu atât biroul este mai organizat. Mutați aceste lucruri într-un sertar sau în altă parte.
Pe birou aveți nevoie doar de anumite elemente esențiale cum ar fi: PC, componente PC, tăvițe documente, pix, hârtie, telefon. Îndepărtați alte lucruri care în mod inconștient, ajung pur și simplu să fie plasate acolo. Aici includ cheile, portofelul, ceasul, încărcătorul de telefon, etc. Deseori, și experții ne îndruma să păstrăm unele componente PC periferice departe de noi. Dacă aveți imprimantă pe birou, cabluri USB, boxe sau chiar un modem, nu ezitați să le mutați. Dacă aveți obiecte personale cum ar fi ramele foto sau obiectele de artă, ele pot fi amplasate pe perete.
Sortați toate articolele și aruncați documentele care nu vă mai sunt necesare. Dacă aveți obiecte pe care nu le mai folosiți dar vreți să le păstrați, puneți-le în dulapul sau sertarul biroului, frumos și organizat, poate chiar într-o cutie pentru depozitare. Documentele pe care vreți să le aveți la îndemână, sortați-le și păstrați-le organizat în tăvițe pentru documente.
Mențineți mereu doar lucrurile utile și ștergeți praful periodic de pe monitor, tastatură sau mouse, dar și de pe toate celelalte suprafețe. Aerisiți în fiecare zi. Aerul curat vă ajută să vă concentrați mai bine.
Un alt aspect deosebit de important, este lumina. Ea vă poate afecta starea de bine și starea de spirit. Lumina care bate direct pe dvs., slabă sau foarte puternică, vă poate provocă stres și oboseală. Încercați să puneți accent pe lumina naturală pentru că lumina soarelui ajută corpul să mențină un ritm circadian normal. Ritmul biologic este cel care ne face să ne simțim activi ziua, calmi și concentrați, iar seara ne ajută să ne relaxăm și să dormim.
Un alt sfat important este să aveți în birou o plantă, un ghiveci cu flori. Oricât de ciudat sau prostesc ar suna lucrul acesta, v-ați sporii productivitatea și starea de bine dacă ați avea o plantă sau doua în jur. Oamenii de știință au descoperit că plantele pe care le avem în interior, previn oboseala și sporesc productivitatea cu 15%, și in plus, ele arată frumos și ne încântă mereu privirea.
Se spune că lipsa de organizare denotă o minte încurcată. Deci, dacă simțiți că biroul vostru se reflectă în această zicală, atunci cu siguranță este timpul să vă reorganizați biroul și lucrurile pe care le păstrați în el. Nu subestimați niciodată cât de mult vă poate influența munca, un birou dezorganizat.
În urma unui studiu făcut chiar de el însuși, celebrul Herman Miller a ajuns la concluzia clară că „dezordinea din birou este o influență mică dar consistentă și reală”.
