Pentru cei mai mulți dintre angajați, legislația care reglementează codul muncii, dar și siguranța și securitatea în muncă nu este ceva ce cunosc în detaliu sau studiază în permanență. Dar pentru angajator este esențial să cunoască toate aspectele legislative, să fie la curent cu noutățile și completările ulterioare, pentru a-și putea desfășura activitatea în deplină legalitate.
Prevederi legale în administrarea personalului
Externalizarea serviciilor de resurse umane și de administrarea personalului duce, pe de o parte, la reducerea costurilor interne și eficientizarea resurselor în cadrul companiei, dar si la protejarea împotriva riscurilor și erorilor ce pot apărea prin nerespectarea Legii 53 / 2003. Codul muncii și legislația SSM trec permanent prin schimbări și actualizări, iar angajatorul este responsabil de aplicarea acestora. Prin externalizarea serviciilor de administrare a personalului, angajatorul deleagă responsabilitățile către o companie specializată.
Externalizarea serviciilor de administrare a personalului
Administrarea personalului presupune o întreagă serie de activități: redactarea și actualizarea contractelor individuale de muncă, a actelor adiționale, a deciziilor, a adeverințelor pentru salariați, înregistrarea contractelor online în platformele specifice. În plus, în permanență trebuie actualizate și transmise listele REVISAL, dar și menținută o relație corectă cu Inspectoratul Teritorial de muncă, Casa de Asigurări de Sănătate, Casa de Pensii, Agenţia Naţională a Ocupării Forţei de Muncă sau alte instituții ale statului. Tot în REVISAL se înregistrează orice modificare (decizii, suspendare, începere sau încetare contract de muncă, etc), astfel încât actele înregistrate la Inspectatoratul Teritorial de Muncă să reflecte situația reală a angajatului.
Pe lângă pregătirea documentației conform legislației în vigoare, serviciile de administrare a personalului cuprind și actele necesare în interiorul companiei: contracte de confidențialitate, de neconcurență, de dare în folosință a echipamentelor de birou (laptop, telefon, tableta, etc), procese verbale, etc.
Avantajele obținute prin externalizarea serviciilor de administrare a personalului
Eficientizarea costurilor
Angajatorii care fac contract cu o unitate protejată autorizată pot accesa serviciile acesteia la costuri zero, pentru că valoarea totală a serviciilor este deductibilă, conform Legii 448 / 2006.
Creșterea performanței
Specialiștii în serviciile de administrare de personal au cunoștințele și experiența necesare pentru a se ocupa de toate documentele obligatorii conform legii. În plus, beneficiază de training permanent, astfel încât sunt mereu informați asupra condițiilor legislative, asupra modificărilor și actualizărilor survenite. Beneficiind de servicii externe, angajatorul nu trebuie să asigure personal care să beneficieze de formare profesională în acest domeniu, pe lângă alte atribuții.
Scăderea conflictelor la locul de muncă
Prin externalizarea acestor servicii, angajatorul elimină riscul de concurență internă sau scurgeri de informații. O abordare neutră, corectă și confidențială între angajați ajută la păstrarea unei atmosfere profestionale, fără conflicte.
Eliminarea riscurilor cauzate de o proastă administrare a personalului
Prevederile legale trebuie aplicate corect, însă, dacă nu ești specialist în domeniu, este foarte ușor să interpretezi greșit sau să omiți anumite aspecte din lege. Este riscant pentru o companie să aibă un management defectuos în acest domeniu, pentru că urmările pot fi extrem de dăunătoare: amenzi importante care duc la pierderi financiare, conflicte la locul de muncă, procese de durată, costisitoare și care pot duce la o atmosferă generală neplăcută în companie, fluctuație de personal și angajați nemulțumiți.
Departamentul de resurse umane este foarte important în orice companie, pentru că asigură buna funcționare a acesteia. Munca administrativă în relația cu instituțiile statului necesită foarte multă atenție la detalii, organizare și răbdare. Dar nu se oprește aici, pentru că și intern este nevoie de traininguri periodice pentru siguranța și securitatea muncii. De aceea, achiziționarea unor servicii profesioniste de administrarea personalului va duce la eficientizarea proceselor companiei și la eliminarea riscurilor.
