Vrei să petreci mai puțin timp gestionând fluturașul de salariu pentru angajații tăi și mai mult timp pentru dezvoltarea afacerii tale? Odată cu implementarea unui sistem automatizat de management al salarizării, poți fi uimit de cât mult timp poți economisi cu calculul salariilor. Dar, nu este vorba doar de economisirea timpului, ci și de a reduce riscul de erori și de a crește performanța afacerii tale.
Un program de salarizare este esențial pentru orice firmă, indiferent de dimensiune sau domeniu de activitate. O companie care își dorește angajați motivați se va asigura că plătește salariile corect și la timp. În plus, beneficiile utilizării software-ului de salarizare sunt numeroase. Pe scurt, te poate ajuta să-ți eficientizezi procesele contabile și financiare și să fii în legalitate cu reglementările din domeniul muncii.
Ce este un fluturaș de salariu
Fluturașul de salariu reprezintă documentul emis de o companie angajatului său, cu privire la drepturile bănești. Fluturașul de salariu este foarte util pentru salariați, deoarece le oferă o imagine completă asupra venitului brut câștigat lunar. Cu ajutorul acestor fluturași de salariu se poate vedea ce procent din venitul brut este transferat către stat pentru: contribuția la pensie, sănătate, ore suplimentare, alte contribuții sociale și deduceri personale.
În ceea ce privește distribuirea fluturașului de salariu către angajați, un program de salarizare digitalizat permite transmiterea lor pe o adresă de email individuală. Totodată, dacă dorești ca angajații să acceseze informațiile de pe mobil, fluturașii se pot trimite și prin intermediul unui SMS.
De asemenea, pe un fluturaș de salariu se pot trece inclusiv date cu privire la poprirea pe salariu, acolo unde este cazul, precum și zilele de concediu, cât și tipul de concediu de care a beneficiat salariatul.
Nu există un format standardizat, fluturașul de salariu putând conține diferite informații de la un angajator la altul. Angajatorii nu sunt obligați să emită fluturașul de salariu, însă el este un document foarte util pentru angajați.
Cu un soft de salarizare gestionezi fluturașii de salariu rapid și simplu, dintr-un singur loc, accesibil oricând, de oriunde.
6 beneficii ale unui program de salarizare
Digitalizarea programului de salarizare și a operațiunii de generare automatizată a fluturașilor de salariu din firma ta îți aduce multiple beneficii prin implementarea unui soft performant:
1. Reduci erorile
Unul dintre avantajele principale ale unui sistem de management al salariilor este că poate reduce semnificativ erorile și poate economisi timp pentru angajații care se ocupă de această sarcină.
Printr-un program de salarizare digital, ușor de folosit, precum cel dezvoltat de echipa NextUp, volumul de muncă pentru generarea acestor fluturași de salariu se reduce considerabil, iar operațiunea se desfășoară într-un mod eficient și rapid. Procedurile manuale repetitive sunt eliminate în acest fel, iar specialiștii din firma ta au parte de un soft performant care îi ajută să reducă la minimum erorile umane.
2. Respecți legea și reglementările muncii
Un alt beneficiu semnificativ al unui program de salarizare digitalizate este că vă poate ajuta organizația să respecte legile și reglementările muncii. Legile salarizării și procedura de impozitare pot fi complexe și în continuă schimbare, ceea ce face dificil pentru companii să țină pasul.
Cu un sistem de emitere automatizată a fluturașilor de salariu împreună cu gestionarea salariilor dintr-o singură interfață, te vei asigura că firma ta este întotdeauna la curent cu cele mai recente cerințe legale. Acest lucru poate include generarea și depunerea automată a formularelor fiscale, urmărirea orelor de lucru și orele suplimentare ale angajaților și asigurarea faptului că angajații sunt plătiți în conformitate cu legile în vigoare.
3. Emiți automat fluturașul de salariu
Metodele tradiționale de generare a fluturașului de salariu reprezintă o procedură consumatoare de timp pentru personalul departamentului de resurse umane sau contabilitate. Lucrurile devin și mai complicate atunci când trebuie să schimbi sau să modifici orice elemente ale fluturașului de salariu.
Toate problemele pot fi evitate cu ușurință prin automatizarea sistemului de salarizare. După strângerea tuturor datelor, software-ul de automatizare va face operațiunile în timp real. Fluturașul de salariu este un document ce conține informații confidențiale. De aceea, el trebuie să fie transmis prin e-mail, prin intermediul unui program specializat și personalizat pentru fiecare angajat.
4. Crește satisfacția și retenția angajaților
Procesarea salariilor poate fi o sarcină frustrantă pentru angajați, mai ales dacă apar erori sau întârzieri. Un sistem de gestionare a salariilor poate ajuta la asigurarea faptului că angajații sunt plătiți corect și la timp, ceea ce crește satisfacția la locul de muncă și la retenția angajaților.
Pentru că un program de salarizare poate oferi angajaților accesul la propriile date, formularele fiscale și alte informații legate de salarizare, dă angajaților un control mai mare asupra datelor lor și bineînțeles crește încrederea în angajator.
5. Faci rapid modificările salariale
Metoda tradițională de salarizare pune accent mai mult pe valoarea companiei decât pe abordarea tipică a compensației. Soluțiile automate de salarizare ajută managementul să proiecteze și să implementeze structuri salariale adecvate pentru personalul specific.
Un program de salarizare automatizat permite managementului să facă modificări rapide în structura salariilor, de fiecare dată când situația o cere. Acest lucru ajută la identificarea și rezolvarea oricăror anomalii în pachetul salarial oferit angajaților, precum și la fluctuația mare de personal
După cum ai observat, un program de salarizare integrat cu un ERP vine cu o mulțime de beneficii pentru companie, pe lângă emiterea automată a fluturașilor de salariu. Generează fluturașii de salariu cu toate taxele și impozitele obligatorii către stat cu softul dezvoltat de echipa NextUp, pentru a beneficia de o soluție completă, rapidă și de ultimă generație.
