Internetul este sursa noastră de documentare în viața de zi cu zi, însă pentru companii reprezintă și modalitatea de a rămâne în contact cu clienții, motiv pentru care, multe business-uri își îndreaptă atenția către automatizarea proceselor interne ale unei companii.
Automatizarea acestora nu trebuie să fie doar datorită dezvoltării tehnologice, ci trebuie menționat și faptul că prin acest mod se îmbunătățește performanța angajaților, se optimizează eficiența operațională, iar fluxul de informații circulă în mod constant între angajați, în timp real.
Astfel, întregul lanț de date este mai rapid și poate ajunge cu ușurință la factorii de decizie din companie. Multe dintre business-uri a trecut la soluții de smart business, printre care, cele mai frecvente sunt cele de tip ERP și Office 365, pus la dispoziție de compania de soluții IT Treptio.
Ce este Office 365?
Office 365 este un serviciu de abonare, care asigură unelte pentru productivitatea angajaților, provenite de la faimoasa companie software Microsoft. Office 365 include mai multe planuri, atât pentru utilizarea personală, cât și pentru firme mici și medii, întreprinderi mari, școli și organizații non-profit.
Microsoft 365 este de mare ajutor în cazul tuturor companiilor, indiferent de domeniul de activitate. Office 365 este văzut ca smart business solutions, fiind o suită informatică completă de aplicații, care include unelte digitale extrem de utile precum ar fi: Office 365, Windows 10 si Enterprise Mobility + Security.
La modul general, Office 365 se adresează companiilor de tip IMM, care au mai puțin de 300 de angajați și nu au nevoie de soluții complexe de tip ERP pentru activitatea cotidiană. Office 365 oferă următoarele funncționalități:
- 1 TB spațiu de stocare;
- capabilități de gestionare a dispozitivelor prin intermediul Microsoft Intune;
- Basic data and app security.
Avantajele folosirii Office 365 în cadrul companiilor
Companiile care optează pentru Office 365 se bucură de multiple avantaje, printre care: programele sunt mult mai ușor de înțeles și de folosit, utilizatorii pot importa sau exporta documente către alte aplicații din cadrul Microsoft Office și pot folosi sabloane predefinite, care sunt create pentru publicarea datelor.
De asemenea, OneDrive-ul este foarte util, pentru că poate fi folosit simultan de mai multe persoane, oferindu-le, astfel, posibilitatea de a edita documente în mediul online, documente care pot fi vizualizate de un număr mare de oameni.
Platforma Office 365 este prevăzută cu un model de lansare rulanta – componentele sunt îmbunătățite în mod constant, cu scopul de a le oferi utilizatorilor o experiență cât mai plăcută și mai facilă în mediul online.
